Comment démarrer sa nouvelle vie au Japon dans les meilleures conditions possibles ?!

École de Langue Japonaise ISI Nous vous accompagnons donc dans toutes les démarches nécessaires pour étudier au Japon.

De la première consultation à la préparation des documents d'entrée sur le territoire, en passant par votre vie quotidienne après votre arrivée, ISI vous accompagne et met à votre disposition un centre de conseil gratuit pour répondre à toutes vos questions concernant vos projets au Japon. Toutefois, certaines démarches administratives devront peut-être être effectuées par vous-même. Il s'agit par exemple de la déclaration de domicile à la mairie ou de la souscription d'un abonnement de transport.

Déclaration d'adresse à la mairie

Si vous venez au Japon et que vous disposez d'un logement fixe ou que vous séjournez dans un appartement avec services, et que vous pouvez enregistrer cette adresse comme votre domicile, vous devez tout d'abord vous rendre à la mairie pour enregistrer votre adresse.En règle générale, l'enregistrement de votre adresse à la mairie doit être effectué dans les 14 jours suivant votre arrivée au Japon. Pour cela, vous devez vous rendre à la mairie muni de votre passeport et de votre carte de séjour, puis remplir le formulaire qui vous sera remis. À la fin de la procédure, votre adresse sera inscrite sur votre certificat de résidence.

On vous demandera également si vous êtes affilié à l'assurance maladie publique japonaise et si vous avez besoin d'une carte « My Number ».

Certaines démarches ne sont pas nécessaires si vous venez étudier au Japon et que vous comptez rentrer dans votre pays d’origine. Cependant, ces procédures sont essentielles pour vous installer durablement au Japon. Le numéro d’identification personnel (My Number) est utilisé dans trois domaines au Japon : la sécurité sociale, la fiscalité et la prévention des catastrophes. À votre arrivée au Japon, lorsque vous établissez votre certificat de résidence pour la première fois, un numéro My Number à 12 chiffres vous est attribué.La carte de numéro d'identification personnel ayant une date d'expiration, elle deviendra caduque si vous n'effectuez pas les démarches de renouvellement auprès de la mairie de votre commune avant cette date. Cette carte est très pratique pour les personnes qui prévoient de recevoir de l'argent via Western Union ou d'autres organismes de transfert d'argent au Japon. Dans ce cas, votre My Number sera nécessaire. De plus, cette carte s'avère utile pour envoyer des colis depuis une supérette ou pour régler des factures.

Tout a été réglé en trois mois.

Certificat de résidence

Le « certificat de résidence » est le registre des adresses actuelles géré par les collectivités locales japonaises. Le « registre de base des résidents » est une base de données regroupant les certificats de résidence de l’ensemble de la population, sur lesquels figurent le nom, la date de naissance, le sexe, l’adresse et le lien de parenté avec le chef de famille.
La demande d’extrait de registre des résidents doit être effectuée en même temps que la déclaration d’adresse. Bien qu’elle coûte 300 yens, ce document est très utile ; veillez donc à le conserver précieusement. Par ailleurs, pendant que vous attendez la délivrance de votre carte My Number, vous pouvez demander à la mairie d’inscrire votre numéro My Number sur votre extrait de registre des résidents.

Assurance maladie publique

Si vous prévoyez un séjour d'études de plus de trois mois, vous devez vous affilier à l'assurance maladie japonaise auprès de la mairie de votre quartier ou de votre ville. À cette occasion, veuillez présenter votre carte de séjour et votre passeport, puis remplir les informations requises.Même s’il est possible d’être remboursé à votre retour dans votre pays à la fin de vos études, tous les ressortissants doivent s’inscrire au régime d’assurance maladie nationale. Lors du renouvellement de votre visa ou de son changement en visa de travail, l’Office de l’immigration vérifie minutieusement si vous payez bien vos cotisations. Les frais médicaux peuvent s’avérer très élevés. C’est pourquoi l’adhésion à l’assurance maladie nationale est obligatoire.Une fois l’inscription effectuée, les cotisations doivent être payées chaque mois ou chaque année. Leur montant varie en fonction de votre lieu de résidence et de vos revenus. Dans la plupart des cas, les cotisations des étudiants étrangers au Japon s’élèvent à environ 20 000 yens par an. Une fois inscrit à l’assurance maladie nationale, vous ne devrez payer que 30 % des frais médicaux.
De plus, nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance privée dans votre pays d’origine afin de vous prémunir contre les dépenses imprévues. Dans les établissements de santé japonais, vous devrez présenter une carte rose. Au Japon, les soins médicaux sont très développés, en particulier dans les grandes villes comme Tokyo, Kyoto ou Nagano ; vous n’avez donc pas à vous inquiéter.

Une fois que vous aurez enregistré votre adresse, obtenu votre carte d'identité municipale, souscrit à l'assurance maladie et reçu votre carte My Number, vous aurez terminé les démarches les plus importantes. En général, tout cela peut être réglé en une seule fois, mais selon la mairie, cela peut prendre deux à trois heures.

Il ne vous reste plus qu’à ouvrir un compte bancaire et à obtenir un numéro de téléphone japonais. Pour ce qui est de la banque et du numéro de téléphone, vous pouvez utiliser les services de votre pays d’origine. Cependant, dans la mesure du possible, nous vous recommandons vivement, en particulier si vous prévoyez un séjour de longue durée, d’effectuer ces démarches au Japon. Cela rendra votre quotidien plus agréable.
Une particularité du système japonais est qu’il faut disposer d’un numéro de téléphone japonais pour ouvrir un compte bancaire au Japon. Or, pour obtenir ce numéro de téléphone, il est nécessaire d’ouvrir un compte bancaire japonais. Cela peut sembler paradoxal au premier abord, mais il est tout à fait possible de s’en sortir.
Tout d’abord, je vous conseille de demander à un ami ou à une personne de confiance disposant d’un numéro de téléphone japonais d’ouvrir un compte bancaire à votre place. Cela dit, au Japon aujourd’hui, certaines entreprises autorisent l’approvisionnement d’un compte bancaire étranger en crédit en fournissant un numéro de téléphone japonais.
Les banques japonaises sont généralement réticentes à ouvrir des comptes bancaires aux étrangers et aux étudiants. La plupart d’entre elles exigent que vous prouviez que vous résidez au Japon depuis au moins six mois avant de pouvoir ouvrir un compte. C’est pourquoi je vous recommande vivement d’ouvrir un compte auprès de la Banque Yucho, qui est la banque postale japonaise. Elle accepte les étrangers.
Certaines mairies et certaines agences de la Banque Yucho proposent des services en anglais ou dans d’autres langues étrangères. Je vous recommande de vérifier au préalable sur Internet quels établissements proposent ces services. À Tokyo, par exemple, vous aurez plus de chances de trouver des services en langues étrangères dans les quartiers du centre-ville, comme Shinjuku, que dans les petits quartiers.

Banque Yucho

Le paiement des factures de services publics et le versement des salaires s'effectuent tous via un compte bancaire japonais.
La Banque Yucho est une filiale de la Société japonaise des postes ; elle assure la réception du courrier et propose des services bancaires. C’est pourquoi elle est souvent implantée au sein des bureaux de poste à travers tout le pays, avec pas moins de 234 agences. Elle constitue ainsi une option pratique et commode pour de nombreuses personnes.

Pour ouvrir un compte bancaire, il suffit de se munir de son passeport, de sa carte de séjour et de son sceau (sur lequel est gravé son nom de famille). Vous recevrez un formulaire de demande au guichet, sur lequel vous devrez remplir les informations requises, telles que votre nom et votre adresse. Le chapitre suivant présente les termes utilisés dans le formulaire de demande en japonais et en anglais ; n’hésitez pas à vous y référer.Sur le site officiel de la Banque Yucho, vous pouvez remplir le formulaire de demande étape par étape en anglais, vietnamien, chinois, coréen et dans d’autres langues. Une fois l’ouverture de votre compte à la Banque Yucho finalisée, votre livret vous sera remis au guichet. Si vous avez sélectionné « Livret et carte » dans la rubrique « Méthodes de retrait d’espèces », vous pourrez effectuer des dépôts et des retraits à l’aide de ce livret.
La carte bancaire vous sera livrée à votre domicile dans un délai d’environ 1 à 2 semaines. Elle ne sera pas déposée dans votre boîte aux lettres, mais remise en mains propres ; veuillez donc vous assurer d’être présent pour la réceptionner.En cas d’absence, un « avis de non-remise » sera déposé dans votre boîte aux lettres. Veuillez suivre les instructions figurant sur cet avis et indiquer l’heure à laquelle vous souhaitez que la livraison soit effectuée. Le facteur tentera de vous livrer à l’heure que vous aurez indiquée.

Au Japon, vous pouvez vous inscrire à de nombreuses applications de paiement par téléphone portable, telles que LINE Pay, PayPay ou au Pay, qui proposent de nombreuses réductions et bons de réduction.

Opérateurs de téléphonie mobile japonais

Il existe de nombreux opérateurs téléphoniques au Japon.
SoftBank, Rakuten Mobile, Docomo, etc. Toutes proposent des avantages destinés aux étudiants et offrent un service client en anglais ou dans d'autres langues étrangères. Il vous suffit de comparer ces services et de choisir celui qui vous convient le mieux.

Abonnement pour les trajets domicile-travail ou domicile-école

Selon les campus, l'ISI a conclu des partenariats avec plusieurs compagnies ferroviaires, ce qui vous permet de réduire vos frais de transport entre votre domicile et l'école. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser au point d'information de chaque établissement.
Par ailleurs, les compagnies ferroviaires proposent des abonnements mensuels. Ceux-ci vous permettent de voyager en train à volonté entre votre domicile et l’école, et couvrent toutes les gares situées sur le trajet, ce qui vous permettra d’en profiter pleinement.

Youpi !

Vous venez de vous inscrire à la mairie et d’obtenir votre carte d’enregistrement de résidence, votre carte d’assurance maladie et votre carte My Number. Vous avez ouvert un compte bancaire au Japon, obtenu un numéro de téléphone japonais et souscrit un abonnement de transport. Vous êtes désormais prêt à vivre au Japon. Vous constaterez qu’il existe au Japon divers moyens de rendre votre quotidien plus agréable.Si vous avez des questions, n’hésitez pas à vous adresser au point d’information de l’école ; nous ferons de notre mieux pour vous aider.Notre programme vous enseigne également comment vous comporter au sein de la société japonaise. Vous apprendrez tout ce qui concerne la vie quotidienne : comment retirer de l’argent, comment passer commande au restaurant, comment demander une direction, etc. Tout cela se fait en japonais, ce qui vous permettra d’acquérir de nombreuses notions de grammaire et de vocabulaire. En apprenant le japonais à l’ISI, vous apprendrez également comment vivre au Japon.

J'espère sincèrement que ce blog vous sera utile et que vous pourrez démarrer votre nouvelle vie au Japon dans les meilleures conditions possibles.