Politique de confidentialité

Politique de confidentialité du groupe WEWORLD

Le groupe WEWORLD (WEWORLD Co., Ltd., I.S.I. Co., Ltd., Togen Group Co., Ltd., New Line Co., Ltd., ISI Gakuen, ci-après dénommé « notre groupe ») est un groupe d'entreprises qui développe des activités telles que la formation, le recrutement et l'accompagnement à la vie quotidienne, dans le but de former des talents à l'échelle mondiale.Nous considérons que le traitement approprié et sécurisé des données à caractère personnel des clients et des parties prenantes qui utilisent les services des différentes sociétés de notre groupe constitue une obligation sociale importante.
Notre groupe déclare avoir établi la politique de protection des données personnelles ci-après et s'engage à la mettre en œuvre et à la respecter en veillant à ce qu'elle soit pleinement comprise et appliquée par l'ensemble de ses dirigeants, collaborateurs et autres membres.

1. En ce qui concerne les données à caractère personnel traitées dans le cadre de toutes nos activités, ainsi que celles de nos collaborateurs, nous nous engageons à respecter la législation relative au traitement des données à caractère personnel, les directives établies par l'État et toute autre norme applicable.
2. Lors de la collecte et de l'utilisation des données à caractère personnel, nous veillons à ce que celles-ci soient collectées par des moyens licites et appropriés, et à ce qu'elles soient utilisées dans les limites des finalités spécifiées. Par ailleurs, nous nous engageons à ne pas traiter ces données au-delà des finalités spécifiées.
3. Sauf si nous avons obtenu le consentement de la personne concernée ou si la loi l'exige, nous ne communiquerons pas les données à caractère personnel que nous avons collectées à des tiers.
4. En ce qui concerne toutes les données à caractère personnel traitées au sein de notre groupe, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité et des mesures correctives raisonnables afin de prévenir les risques d'accès non autorisé, de perte, de fuite, etc.
5. Notre groupe s'engage à répondre avec sincérité et dans les meilleurs délais aux demandes de la personne concernée relatives à la divulgation, à la rectification, à la suppression ou à la suspension de l'utilisation de ses données personnelles, ainsi qu'à ses réclamations et demandes de conseil.
6. Notre groupe s'engage à maintenir un système adéquat de protection des données personnelles et à l'améliorer en permanence en tenant compte de l'évolution de la situation, des tendances sociétales en matière de protection des données personnelles ainsi que des demandes de nos clients.

WEWORLD S.A.S.
S.A.S. I.S.I.
Groupe Togen Co., Ltd.
New Line S.A.S.
Président-directeur général : Masaaki Ogino

Fondation scolaire ISI Gakuen
Président du conseil d'administration : Masaaki Ogino

Politique de confidentialité

Campus de Shinjuku ・ Campus de Takadanobaba – Filière Académique ・ Campus de Takadanobaba – Filière Carrière ・ Campus de Shibuya-Harajuku ・ Campus de Osaka ・ Campus de Kyoto (I.S.I. Co., Ltd.)

Conformément à la « Loi relative à la protection des données personnelles » et à la « Politique de protection des données personnelles du groupe ISI », notre société s'engage à traiter et à protéger les données personnelles qui lui sont confiées selon les principes énoncés ci-dessous.

1. Définition des données à caractère personnel
Dans le présent règlement, le terme « données à caractère personnel » désigne toute information relative à une personne physique vivante permettant d’identifier ou susceptible d’identifier une personne spécifique. Concrètement, cela inclut toutes les informations relatives à une personne, telles que son nom, sa nationalité, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, sa date de naissance, la composition de sa famille, son état de santé, ses résultats scolaires, etc.

2. Finalités de l'utilisation des données à caractère personnel
Notre société utilise les données à caractère personnel que vous nous avez fournies aux fins suivantes.
(1) Envoi de documents et communications
(2) Activités en tant qu’établissement d’enseignement (admissions et sélection, suivi des cours et évaluation, communication avec les diplômés, etc.)
(3) Pour permettre l'utilisation conjointe au sein du groupe ISI
(4) À d’autres fins liées à ce qui précède

3. Transmission des données à caractère personnel à des tiers
Sauf dans les cas suivants, notre société ne communique pas de données à caractère personnel à des tiers.
(1) Lorsque la personne concernée (élève ou parent, etc.) a donné son consentement
(2) Lorsque cela est requis par la loi
(3) Lorsqu’il existe un danger imminent pour la vie ou l’intégrité physique d’une personne et qu’une nécessité urgente est reconnue
(4) Lorsqu’il est jugé nécessaire d’informer les parents de l’assiduité de l’étudiant, de ses résultats scolaires, etc.
(5) Lorsque, à la demande de la personne concernée, nous effectuons des démarches telles que la demande de voyage à l’étranger, la réservation de billets d’avion, la demande de visa, les formalités d’inscription à l’établissement scolaire, les formalités d’emménagement en résidence universitaire, les formalités de placement en famille d’accueil, l’organisation du logement, le transfert depuis l’aéroport, la mise en relation avec des emplois à temps partiel ou l’aide à la recherche d’emploi

4. Utilisation conjointe des données à caractère personnel
Notre société peut être amenée à partager les données à caractère personnel qui lui ont été confiées avec les sociétés de notre groupe mentionnées dans la section « Périmètre des utilisateurs communs » ci-dessous.

Catégories de données à caractère personnel faisant l'objet d'un partage	Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, nationalité, établissement scolaire, classe, dates d'entrée et de fin d'études, image (photo ou vidéo), textes et œuvres de l'étudiant
Champ d'application de l'utilisation conjointe	Société anonyme WEWORLD Fondation scolaire ISI Gakuen
Finalités d'utilisation par les partenaires	Activités de communication, collecte de fonds, participation à des événements de rencontre, vérification de la sécurité en cas d'urgence, diffusion d'informations et orientation vers les établissements du groupe
Personne responsable de la gestion	Masaaki Ogino, président-directeur général

5. Sous-traitance des données à caractère personnel
Afin d’assurer le bon déroulement de nos activités, notre société sous-traite une partie de ses opérations et a déjà fourni, et pourrait à l’avenir fournir, des données à caractère personnel à ses sous-traitants dans la mesure nécessaire. Dans ce cas, notre société et les sociétés de notre groupe concluront des contrats avec ces sous-traitants concernant le traitement de ces données et exerceront une surveillance appropriée.

6. Élimination des données à caractère personnel
Parmi les données à caractère personnel que nos clients nous ont fournies, celles pour lesquelles nous estimons, au regard de leur finalité d’utilisation, qu’elles ne seront plus utilisées à cette fin à l’avenir seront détruites de manière irréversible.

7. Demandes de renseignements concernant les données à caractère personnel
En ce qui concerne les données à caractère personnel des étudiants gérées par notre société, si nous recevons une demande de la part de la personne concernée telle que décrite ci-dessous, nous respecterons la volonté de cette dernière et prendrons les mesures nécessaires dans la mesure du raisonnable.
(1) Divulgation des données
(2) Rectification, mise à jour ou cessation de l’utilisation
(3) Retrait partiel ou total du consentement déjà donné à notre société concernant l’utilisation des données à caractère personnel
Veuillez noter que les frais de port réels vous seront facturés en cas de divulgation.

8. Consultations et réclamations concernant le traitement des données à caractère personnel
Pour toute demande de renseignements ou réclamation concernant le traitement des données à caractère personnel par notre établissement, nous vous prions de bien vouloir contacter le service compétent de votre établissement, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

[Contact pour toute question relative à cette affaire]

ISI Co., Ltd.
Campus de Shibuya (ISI Career Foreign Language Academy Campus de Shibuya-Harajuku) Secrétariat
Tél. : 03-6421-0880 Fax : 03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

Campus de Harajuku (ISI Career Foreign Language Academy Campus de Shibuya-Harajuku) Secrétariat
Tél. : 03-6451-1386 Fax : 03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

Secrétariat de l'école de Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
Tél. : 03-5155-6886 Fax : 03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

Campus de Kyoto (ISI Language School, Kyoto) Secrétariat
Tél. : 075-803-6120 Fax : 075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

Horaires d'accueil : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30

Campus de Ikebukuro ・ Campus de Nagano (Fondation scolaire ISI Gakuen)

Entrée en vigueur : 1er avril 2013
Révision : 1er avril 2022

Conformément à la « Loi relative à la protection des données personnelles » et à la « Politique de protection des données personnelles du groupe ISI », notre société s'engage à traiter et à protéger comme suit les données personnelles recueillies par le biais des formulaires d'inscription, de notre site Web, etc.

1. Définition des données à caractère personnel
Dans le présent règlement, le terme « données à caractère personnel » désigne les informations relatives à une personne physique vivante qui permettent d’identifier ou sont susceptibles d’identifier une personne spécifique. Concrètement, cela englobe toutes les informations relatives à une personne, telles que son nom, sa nationalité, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, sa date de naissance, la composition de sa famille, son état de santé, ses résultats scolaires, etc.

2. Finalités de l'utilisation des données à caractère personnel
Notre organisme utilise les données à caractère personnel que vous nous avez fournies aux fins suivantes.
(1) Envoi de documents et communications
(2) Activités en tant qu’établissement d’enseignement (admissions et sélection, suivi des cours et évaluation, communication avec les diplômés, etc.)
(3) Pour permettre l'utilisation conjointe au sein du groupe ISI
(4) À toute autre fin liée à ce qui précède

3. Communication de données à caractère personnel à des tiers
Notre organisme ne communique pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf dans les cas suivants :
(1) Lorsque la personne concernée (élève ou parent, etc.) a donné son consentement
(2) Lorsque cela est requis en vertu de la législation
(3) Lorsqu’il existe un danger imminent pour la vie ou l’intégrité physique d’une personne et qu’une nécessité urgente est reconnue
(4) Lorsqu’il est jugé nécessaire d’informer les parents de l’assiduité de l’étudiant, de ses résultats scolaires, etc.
(5) Lorsque, à la demande de la personne concernée, nous effectuons des démarches telles que la demande de voyage à l’étranger, la réservation de billets d’avion, la demande de visa, les formalités d’inscription à l’établissement, les formalités d’emménagement en résidence universitaire, les formalités de placement en famille d’accueil, l’organisation du logement, le transfert depuis l’aéroport, la mise en relation avec des emplois à temps partiel ou l’aide à la recherche d’emploi

4. Utilisation conjointe des données à caractère personnel
Notre société peut être amenée à partager les données à caractère personnel de ses clients avec les sociétés du groupe mentionnées dans la section « Périmètre des utilisateurs communs » ci-dessous.

Catégories de données à caractère personnel faisant l'objet d'un partage	Nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, nationalité, établissement scolaire, classe, dates d'entrée et de fin d'études, image (photo ou vidéo), textes et œuvres de l'étudiant
Champ d'application de l'utilisation conjointe	WEWORLD S.A.S. S.A.S. I.S.I.
Finalités d'utilisation par les partenaires	Activités de communication, collecte de fonds, participation à des événements de rencontre, vérification de la sécurité en cas d'urgence, diffusion d'informations et orientation vers les établissements du groupe
Personne responsable de la gestion	M. Masaaki Ogino, président du conseil d'administration

5. Sous-traitance des données à caractère personnel
Afin d’assurer le bon déroulement de ses activités, notre organisme sous-traite une partie de ses tâches. À ce titre, nous avons déjà fourni et pourrons à l’avenir fournir des données à caractère personnel à nos prestataires dans la mesure nécessaire. Dans ce cas, notre organisme et les sociétés du groupe concluront des contrats régissant le traitement de ces données avec lesdits prestataires et exerceront une surveillance appropriée.

6. Élimination des données à caractère personnel
Parmi les données à caractère personnel que vous avez fournies à notre organisme, celles pour lesquelles nous estimons, au regard de leur finalité d’utilisation, qu’elles ne seront plus utilisées à cette fin à l’avenir seront détruites de manière irréversible.

7. Demandes de renseignements concernant les données à caractère personnel
En ce qui concerne les données à caractère personnel gérées par notre organisme, lorsque nous recevons une demande de la personne concernée telle que décrite ci-dessous, nous respectons la volonté de cette dernière et prenons les mesures nécessaires dans la mesure du raisonnable.
(1) Divulgation du contenu
(2) Rectification, mise à jour ou cessation de l’utilisation
(3) Retrait partiel ou total du consentement déjà donné à notre organisme concernant l’utilisation des données à caractère personnel
Veuillez noter que les frais de port réels vous seront facturés en cas de divulgation.

8. Consultations et réclamations concernant le traitement des données à caractère personnel
Pour toute demande de renseignements ou réclamation concernant le traitement des données à caractère personnel par notre organisme, veuillez vous adresser au service compétent de votre établissement, dont les coordonnées figurent ci-dessous.

[Contact pour toute question relative à cette affaire]

Fondation scolaire ISI Gakuen
Campus de Ikebukuro (ISI Language College) Secrétariat
Tél. : 03-5957-2410 / Fax : 03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30

Campus de Nagano (École professionnelle Nagano Business and Language College) Secrétariat
Tél. : 0268-23-7220 / Fax : 0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30