個人資料保護方針

WEWORLD 集團個人資料保護方針

WEWORLD集團（WEWORLD股份有限公司、ISI股份有限公司、東言集團股份有限公司、New Line股份有限公司、學校法人ISI學園，以下簡稱「本集團」）是一個致力於培育全球人才，並從事教育、人才仲介及生活支援等業務的企業集團。本集團深知，妥善且安全地處理使用本集團各公司服務之客戶及相關人士的個人資料，是一項重要的社會義務。
本集團特此制定如下個人資料保護方針，並透過向本集團董事、員工等徹底宣導，宣告將落實並遵守本方針。

1. 針對所有業務中所處理之個人資料，以及員工等之個人資料，本公司將遵守有關個人資料處理之法令、國家所訂定之指引及其他規範。
2. 在取得及利用個人資料時，我們將透過合法且適當的手段進行取得，並僅在已指定之目的範圍內加以利用。此外，我們絕不會超出已指定之利用目的範圍進行處理。
3. 除已取得當事人同意或基於法令規定等情況外，我們不會將所取得的個人資料提供予第三方。
4. 針對本集團內所處理的所有個人資料，我們將針對未經授權的存取、遺失、洩漏等風險，採取合理的安全措施及矯正措施。
5. 本集團將針對當事人提出的個人資料揭露、更正、刪除、停止使用等要求，以及投訴與諮詢，予以誠懇且迅速的回應。
6. 本集團除妥善維持個人資料保護機制外，亦將依據情勢變化、個人資料保護相關的社會趨勢及客戶需求等，持續進行改善。

WEWORLD股份有限公司
I.S.I.股份有限公司
東言集團股份有限公司
New Line股份有限公司
代表董事　荻野 正昭

學校法人ISI學園
理事長　荻野 正昭

關於個人資料之處理

新宿校・高田馬場升學校・高田馬場就職校・澀谷原宿校・大阪校・京都校（株式會社 I.S.I.）

本公司將依據《個人資料保護法》及《ISI集團個人資料保護方針》，針對所受託的個人資料，致力於依照以下方式進行處理與保護。

1. 個人資料之定義
本規定所稱之「個人資料」，係指關於在世個人之資訊，且該資訊可識別或可能識別特定個人者。具體而言，包括姓名、國籍、住址、電話號碼、電子郵件地址、出生日期、家庭組成、健康狀況、成績等，一切與個人相關之資訊。

2. 個人資料之使用目的
本公司將將您所提供的個人資料用於以下目的。
(1) 寄送資料及聯絡
(2) 作為教育機構之業務（入學與甄選、課程修習與評量、聯繫畢業生等）
(3) 為在ISI集團內進行共同利用
(4) 其他與前述相關之目的

3. 向第三方提供個人資料
除下列情況外，本公司不會將個人資料提供予第三方。
(1) 經本人（學生或監護人等）同意時
(2) 基於法令要求之情況
(3) 當人的生命、身體等面臨迫在眉睫的危險，且經認定具有緊急必要性時
(4) 經認定有必要將學生的出勤狀況、成績等通知監護人之情況
(5)應本人要求，辦理海外旅行申請、機票預訂、簽證申請、學校入學手續、入住宿舍手續、寄宿家庭安排、住宿安排、機場接送、兼職介紹、就業仲介等事宜時

4. 個人資料之共同利用
本公司可能會與下列「共同使用者範圍」所載之本公司集團企業，共同利用所受託之個人資料。

將進行共同利用之個人資料項目	學生的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、國籍、所屬學校、班級、入學／畢業年月、肖像（照片・影片）、稿件・作品
共同使用的範圍	WEWORLD股份有限公司 學校法人ISI學園
共同處理者的使用目的	宣傳活動、募款、參與交流活動、緊急情況下的安全確認、資訊提供及集團校內升學
負責管理之人員	代表董事 荻野 正昭

5. 個人資料之委託
本公司為使業務順利進行，會將部分業務委託予第三方，並已在必要範圍內向受託方提供個人資料，未來亦可能繼續提供。在此情況下，本公司及本集團各公司將與該等受託方簽訂關於個人資料處理之契約，並進行適當的監督。

6. 關於個人資料的銷毀
針對本公司從客戶處獲取的個人資料中，經比對使用目的後，判定今後將不再用於該目的之資訊，將以無法復原的形式予以銷毀。

7. 關於個人資料的查詢
針對本公司所管理的學生個人資料，若收到當事人提出以下請求時，本公司將尊重當事人的意願，並在合理範圍內採取必要措施。
(1) 內容之揭露
(2) 更正、更新或停止使用
(3) 撤回先前向本公司所作之個人資料使用同意之部分或全部
此外，進行資料揭露時，需由您負擔實際運費，敬請見諒。

8. 關於個人資料處理的諮詢與投訴
若您對本公司處理個人資料的方式有任何諮詢或投訴等事宜，請逕向您所屬學校的下列窗口聯繫。

【本案相關洽詢窗口】

ISI股份有限公司
澀谷校（ISI Career 外語學院澀谷原宿校）事務局
電話：03-6421-0880 傳真：03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

原宿校（ISI Career 外語學院澀谷原宿校）事務局
電話：03-6451-1386 傳真：03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

高田馬場校（ISI職業外語學園 高田馬場校）事務局
電話：03-5155-6886 傳真：03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

京都校（ISI語言京都校）事務局
電話：075-803-6120 傳真：075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

受理時間：週一至週五 8:30～17:30

池袋校・長野校（學校法人ISI學園）

制定：2013年4月1日
修訂：2022年4月1日

本法人將依據《個人資料保護法》及《ISI集團個人資料保護方針》，針對透過申請表及網站等管道所取得的個人資料，致力於依照以下方式進行處理與保護。

1. 個人資料之定義
本規定所稱之「個人資料」，係指關於在世個人之資訊，且係指可識別或得以識別特定個人之資訊。具體而言，包括姓名、國籍、住址、電話號碼、電子郵件地址、出生日期、家庭組成、健康狀況、成績等，一切與個人相關之資訊。

2. 個人資料之使用目的
本法人將把您所提供的個人資料用於以下目的。
(1) 寄送資料及聯絡
(2) 作為教育機構之業務（入學與甄選、課程修習與評量、聯繫畢業生等）
(3) 為在 ISI 集團內進行共同利用
(4) 其他與前述相關之目的

3. 向第三方提供個人資料
本法人除下列情況外，不會將個人資料提供予第三方。
(1) 經本人（學生或監護人等）同意時
(2) 依據法令要求時
(3) 當人的生命、身體等面臨迫在眉睫的危險，且經認定具有緊急必要性時
(4) 經認定有必要將學生的出勤狀況、成績等通知家長時
(5) 應本人要求，辦理海外旅行申請、機票預訂、簽證申請、學校入學手續、入住宿舍手續、寄宿家庭安排、住宿安排、機場接送、兼職介紹、就業仲介等事宜時

4. 個人資料之共同利用
本法人可能會與下列「共同使用者範圍」所載之本法人集團企業，共同利用您的個人資料。

將進行共同利用之個人資料項目	學生的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、國籍、所屬學校、班級、入學／畢業年月、肖像（照片・影片）、稿件・作品
共同使用的範圍	WEWORLD股份有限公司 I.S.I.股份有限公司
共同處理者的使用目的	宣傳活動、募款、參與交流活動、緊急情況下的安全確認、資訊提供及集團校內升學
負責管理之人員	理事長 荻野 正昭

5. 個人資料之委託
本法人為使業務得以順利進行，會將部分業務委託予第三方，並已在必要範圍內向受託方提供個人資料，未來亦可能繼續提供。在此情況下，本法人及本法人集團各公司將與該等受託方簽訂關於個人資料處理之契約，並進行適當之監督。

6. 關於個人資料的銷毀
針對本法人所獲取之個人資料中，經比對使用目的後，判定今後將不再用於該目的之資訊，將以無法復原之形式予以銷毀。

7. 關於個人資料的查詢
針對本法人所管理的個人資料，若收到當事人提出下列請求時，本法人將尊重當事人之意願，並在合理範圍內採取必要之應對措施。
(1) 內容之揭露
(2) 更正、更新及停止使用
(3) 撤回先前對本法人所作之個人資料使用同意之部分或全部
此外，進行資料揭露時，需由當事人負擔實際運費，敬請見諒。

8. 關於個人資料處理的諮詢與投訴
若您對本法人處理個人資料的方式有任何諮詢或投訴等事宜，請逕向您所屬學校的下列窗口聯繫。

【本案相關洽詢窗口】

學校法人ISI學園
池袋校（ISI外語學院）事務局
電話：03-5957-2410 / 傳真：03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
服務時間：週一至週五 8:30～17:30

長野校（專門學校專門學校 長野商務外語學院）事務局
電話：0268-23-7220 / 傳真：0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
服務時間：週一至週五 8:30～17:30