ISI日本語學校【官方】

2022.05.30 Update

該如何以最佳條件展開在日本的新生活!?

ISI日本語學校因此,我們將協助您完成赴日留學所需的所有步驟。

從首次諮詢、辦理入境文件,到抵日後的生活,ISI 將全程協助您,並提供免費諮詢中心,解答您關於在日本留學目標的各項疑問。不過,可能仍有部分手續需要您自行辦理,例如向市公所申報住址、辦理定期票等。


向市政府申報住址

若您來到日本後,已擁有固定住所或入住服務式公寓,且能將該地址登記為您的住址,則必須先前往市公所辦理住址登記手續。通常,須於抵達日本後14天內向市公所辦理住址登記。辦理住址登記時,需攜帶護照及在留卡前往公所,並填寫所發放的表格。手續完成後,工作人員會將您的住址填入住民票中。


此外,也會詢問是否需要登記日本國民健康保險,以及是否需要個人編號卡。

若僅是赴日留學並於日後返國,有些手續其實並不需要辦理。然而,這些程序對於長期在日本建立生活基礎而言,卻至關重要。個人編號(My Number)主要應用於日本國內的社會保險、稅務及災害應對這三大領域。抵日後,首次辦理住民票登記時,系統將核發12位數的個人編號。個人編號卡設有有效期限,若未在有效期限內至市區町村公所辦理延長手續,該卡將失效。對於預計透過日本西聯匯款(Western Union)或其他匯款機構收款的人士而言,此卡非常便利,屆時需出示個人編號。此外,在便利商店寄送包裹或繳納帳單時,持有此卡亦能帶來便利。

3個月內便完成了。


戶籍謄本

所謂「住民票」,是指由日本地方自治體管理的現住址登記簿。而「住民基本台帳」,則是收錄了記載有姓名、出生日期、性別、住址、與戶主關係等資訊的全體居民住民票之資料庫。
申請住民票必須與申報住址的手續同時辦理。雖然需支付300日圓費用,但由於這是一份非常實用的文件,請務必妥善保管。此外,在等待個人編號卡核發期間,亦可向市公所提出「請在住民票上填寫個人編號」的請求。


國民健康保險

計畫留學3個月以上者,必須向居住地區的區公所或市公所辦理日本健康保險的投保手續。屆時請出示在留卡及護照,並填寫必要事項。雖然學業結束後返回本國時有可能獲得退費,但所有國民都必須登記加入國民健康保險制度。在辦理簽證更新或變更為工作簽證時,入國管理局會密切關注您是否已繳納稅款。醫療費用相當高昂,因此加入國民健康保險是法定義務。完成登記後,須每月或每年繳納保險費。保險費會根據居住地及收入而有所不同。多數情況下,日本留學生的保險費約為每年2萬日圓。一旦加入國民健康保險,只需支付醫療費用的30%即可。
此外,為防範意外開支,強烈建議您在母國投保民間保險。在日本的醫療機構就診時,必須出示粉紅色的保險卡。日本,特別是東京、京都、長野等大都市的醫療體系相當發達,因此無需擔心。

完成地址登記、領取居民基本卡、加入健康保險,並申辦個人編號卡後,便算完成了最重要的手續。通常這些手續可以一次辦完,但視市公所而定,有時可能需要花費2至3小時。

接下來就是開立銀行帳戶和申請日本電話號碼。關於銀行和電話號碼,雖然可以使用本國的服務,但若條件允許——特別是計畫長期居留的人士——強烈建議在日本辦理相關手續。這樣一來,您的生活也會更加便利舒適。
日本制度的特色在於,開設日本銀行帳戶需要日本電話號碼;但要取得電話號碼,又必須先開設日本銀行帳戶。起初雖然令人費解,但確實是可以辦到的。
首先,建議請擁有日本電話號碼的朋友或可信賴的人代為開立銀行帳戶。不過,目前在日本,也有部分公司允許提供日本電話號碼,並將款項存入外國銀行帳戶。
日本銀行通常對外國人或學生開立銀行帳戶持消極態度。大多數銀行在開立帳戶前,都會要求您證明已在日本居住滿6個月以上。基於上述原因,我強烈建議您在日本郵局——日本郵政銀行(Yucho Bank)開立帳戶,該銀行接受外國人開戶。
部分市政府及郵儲銀行分行提供英語或其他外語服務。建議您事先透過網路確認哪些地點提供外語服務。以東京為例,在新宿等市中心地區找到提供外語服務的機構,機率會比偏遠地區更高。


JP 銀行(前郵政儲蓄銀行,在郵政服務私有化時創立)

公共費用之繳納及薪資之匯入,均透過日本的銀行帳戶進行。
日本郵政銀行是日本郵政公社的子公司,除提供郵件收發服務外,亦經營銀行業務。因此,日本郵政銀行多設於全國各地的郵局內,據點數量多達234處。對許多人而言,這是一個既實用又便利的選擇。

開立銀行帳戶時,請攜帶護照、居留卡及印章(需刻有姓氏)。在櫃檯領取申請表後,填寫姓名、地址等必要事項。下一章將並列介紹申請表上的術語(日文與英文對照),請參考。在日本郵政銀行的官方網站上,您可以使用英語、越南語、中文、韓語等語言,按照步驟填寫申請表。完成日本郵政銀行的開戶手續後,櫃檯會將存摺交給您。若您在「現金服務方式」欄位中選擇了「存摺與卡片」,即可使用此存摺進行存款與提款。
ATM卡將於約1至2週內寄送至您的住址。由於是親手遞交而非放入信箱,因此請務必確保有人在家才能領取。若您不在家,郵箱中將收到「未送達通知」。請依照再送達通知的指示,輸入希望的再送達時間。郵局人員將在指定時間內嘗試再次送達。

在日本,您可以申請 LINE Pay、PayPay、au Pay 等許多可透過手機付款的支付應用程式,並享有眾多折扣與優惠券。


日本的行動電話業者

日本有許多電信公司。
例如軟銀、樂天行動、Docomo等。這些業者皆為學生提供專屬優惠,並能以英語或其他外語提供服務。您只需比較這些服務,挑選自己中意的即可。


通勤・通學月票

視校園而定,ISI 與多家鐵路公司合作,可讓您以較低廉的費用從住家前往學校。如需詳細資訊,請向各校的諮詢處洽詢。
此外,鐵路公司也提供一個月的月票。使用此月票,您不僅能無限次搭乘往返住家與學校之間的列車,沿途所有車站皆涵蓋在內,讓您盡情享受這段旅程。


太棒了!

現在,您已在市政府完成登記,並領取了居民基本卡、健康保險證及個人編號卡。您也開設了日本銀行帳戶,並取得日本電話號碼及定期票。至此,您在日本的生活準備已就緒。您會發現,在日本有各種方法能讓生活更加舒適。如有任何疑問,請向學校的諮詢處詢問,我們將盡力協助您。我們的課程中,也會教授在日本社會中的行為規範。從如何提款、在餐廳點餐、詢問方向等,您將學習日常生活的方方面面。所有內容皆以日語進行,您能學習到許多文法要點和詞彙。在ISI學習日語的同時,您也能學習如何在日本生活。

衷心希望這篇部落格能對各位有所幫助,並祝願大家在日本的新生活能以最佳狀態展開。