个人信息保护方针

WEWORLD集团个人信息保护政策

WEWORLD集团（WEWORLD股份有限公司、ISI股份有限公司、东言集团股份有限公司、New Line股份有限公司、ISI学园学校法人，以下简称“本集团”）是一家致力于通过教育、人才介绍及生活支持等业务培养全球化人才的企业集团。我们认识到，妥善且安全地处理使用本集团各公司服务的客户及相关人员的个人信息，是一项重要的社会责任。
本集团特此制定如下个人信息保护方针，并通过向本集团高管、员工等全面传达，承诺切实执行并遵守该方针。

1. 对于所有业务中处理的个人信息以及员工等的个人信息，我们将遵守有关个人信息处理的法律法规、国家制定的指导方针及其他规范。
2. 在获取和使用个人信息时，我们将通过合法且适当的方式进行获取，并在已确定的目的范围内进行使用。此外，我们不会超出已确定的使用目的范围进行处理。
3. 除已征得本人同意或依据法律法规规定等情况外，我们不会将获取的个人信息提供给第三方。
4. 对于本集团内处理的所有个人信息，我们将针对非法访问、丢失、泄露等风险采取合理的安全措施及纠正措施。
5. 本集团将对本人提出的关于该个人信息的披露、更正、删除、停止使用等请求，以及投诉和咨询，予以诚恳且迅速的回应。
6. 本集团在妥善维护个人信息保护机制的同时，还将根据形势变化、个人信息保护方面的社会动向以及客户需求等，持续进行改进。

WEWORLD股份有限公司
ISI股份有限公司
东言集团股份有限公司
New Line股份有限公司
代表董事　荻野 正昭

学校法人ISI学园
理事长　荻野 正昭

关于个人信息的处理

新宿校・高田马场升学校・高田马场商务校・涩谷原宿校・大阪校・京都校（株式会社ISI）

本公司将依据《个人信息保护法》及《ISI集团个人信息保护方针》，对所收集的个人信息按照以下方式进行处理和保护。

1. 个人信息的定义
本规定中所称的“个人信息”，是指与在世个人有关的信息，且该信息能够识别或可能识别特定个人。具体而言，包括姓名、国籍、住址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、家庭构成、健康状况、成绩等与个人有关的一切信息。

2. 个人信息的使用目的
本公司将把您提供的个人信息用于以下目的。
(1) 资料寄送及联络
(2) 作为教育机构的业务（入学与选拔、课程学习与评估、与毕业生联系等）
(3) 用于ISI集团内部的共同使用
(4) 其他与上述内容相关的目的

3. 向第三方提供个人信息
除以下情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。
(1) 经本人（学生或监护人等）同意时
(2) 根据法律法规要求时
(3) 存在危及人身安全等迫在眉睫的危险，且被认定具有紧急必要性时
(4) 经认定有必要向监护人告知学生的出勤情况、成绩等情况时
(5)应本人要求，办理出国申请、机票预订、签证申请、学校入学手续、入住宿舍手续、寄宿家庭安排、住宿安排、机场接送、兼职介绍、就业介绍等事宜时

4. 个人信息的共同利用
本公司可能会与下文“共同使用方范围”中列明的本公司集团企业共同使用所收集的个人信息。

共享的个人信息项目	学生的姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址、国籍、就读学校、班级、入学/毕业年月、肖像（照片、视频）、稿件及作品
共同使用的范围	WEWORLD股份有限公司 ISI学园学校法人
共享方的使用目的	宣传活动、募捐、参加交流活动、紧急情况下的安全确认、信息提供以及集团内升学
负责管理的人员	代表董事 荻野 正昭

5. 个人信息委托
为确保业务顺利开展，本公司会将部分业务委托给第三方，并已在必要范围内向业务受托方提供个人信息，今后也可能继续提供。在此情况下，本公司及集团各公司将与这些业务受托方签订有关信息处理的合同，并实施适当的监督。

6. 关于个人信息的销毁
对于本公司从客户处获取的个人信息中，经对照使用目的后，判定今后不再用于该目的的信息，将以无法恢复的形式予以销毁。

7. 关于个人信息的咨询
对于本公司管理的学生个人信息，若收到本人提出的以下请求，本公司将尊重本人的意愿，并在合理范围内采取必要的应对措施。
(1) 内容披露
(2) 更正、更新及停止使用
(3) 撤回已向本公司作出的关于个人信息使用的部分或全部同意
此外，披露信息时需由本人承担实际邮费，敬请谅解。

8. 关于个人信息处理的咨询与投诉
如对本公司个人信息处理方面有任何咨询或投诉等事宜，请联系您所属学校的以下窗口。

【关于此事的咨询方式】

ISI股份有限公司
涩谷校区（ISI职业外语学院涩谷原宿校）事务局
电话：03-6421-0880 传真：03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

原宿校区（ISI职业外语学院涩谷原宿校）事务局
电话：03-6451-1386 传真：03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

高田马场校区（ISI商务外语学院 高田马场校）事务局
电话：03-5155-6886 传真：03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

京都校（ISI语言京都校）事务局
电话：075-803-6120 传真：075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

受理时间：周一至周五 8:30～17:30

池袋校・长野校（学校法人ISI学园）

制定：2013年4月1日
修订：2022年4月1日

本机构将依据《个人信息保护法》及《ISI集团个人信息保护方针》，对通过申请表、网站等渠道获取的个人信息，按照以下方式进行处理，并致力于对其进行保护。

1. 个人信息的定义
本规定中所称的“个人信息”，是指与在世个人相关的信息，即能够识别或可能识别特定个人的信息。具体而言，包括姓名、国籍、住址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、家庭构成、健康状况、成绩等与个人相关的所有信息。

2. 个人信息的使用目的
本法人将把您提供的个人信息用于以下目的。
(1) 资料寄送及联络
(2) 作为教育机构的业务（入学与选拔、课程学习与评估、与毕业生联系等）
(3) 用于ISI集团内部的共同使用
(4) 其他与上述内容相关的目的

3. 向第三方提供个人信息
除以下情况外，本机构不会向第三方提供个人信息。
(1) 征得本人（学生或监护人等）同意时
(2) 根据法律法规要求时
(3) 存在危及人身安全等迫在眉睫的危险，且被认定具有紧急必要性时
(4) 经认定有必要向监护人告知学生的出勤情况、成绩等情况时
(5) 应本人要求，办理出国申请、机票预订、签证申请、学校入学手续、入住宿舍手续、寄宿家庭安排、住宿安排、机场接送、兼职介绍、就业介绍等情况

4. 个人信息的共同利用
本机构可能会与下文“共同使用方范围”中列出的本机构集团企业共同使用客户的个人信息。

共享的个人信息项目	学生的姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱地址、国籍、就读学校、班级、入学/毕业年月、肖像（照片、视频）、稿件及作品
共同使用的范围	WEWORLD股份有限公司 I.S.I.股份有限公司
共享方的使用目的	宣传活动、募捐、参加交流活动、紧急情况下的安全确认、信息提供以及集团内升学
负责管理的人员	理事长 荻野 正昭

5. 个人信息委托
本法人为确保业务顺利开展，会将部分业务委托给第三方，并在必要范围内已向业务受托方提供个人信息，今后也可能继续提供。在此情况下，本法人及本法人集团各公司将与这些业务受托方签订有关信息处理的合同，并实施适当的监督。

6. 关于个人信息的销毁
对于本机构所获取的个人信息中，经对照使用目的后，判断今后不再用于该目的的信息，将以无法恢复的形式予以销毁。

7. 关于个人信息的咨询
对于本法人管理的个人信息，若收到本人提出的以下请求，本法人将尊重本人的意愿，并在合理范围内采取必要的应对措施。
(1) 内容披露
(2) 更正、更新及停止使用
(3) 撤回已向本法人作出的关于个人信息使用的部分或全部同意
此外，披露时需由本人承担实际邮费，敬请谅解。

8. 关于个人信息处理的咨询与投诉
如对本机构处理个人信息的相关事宜有任何咨询或投诉等，请联系您所属学校的以下窗口。

【关于此事的咨询方式】

学校法人ISI学园
池袋校（ISI外语学院）事务局
电话：03-5957-2410 / 传真：03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
受理时间：周一至周五 8:30～17:30

长野校（专门学校 长野商务外语学院专业学校）事务局
电话：0268-23-7220 / 传真：0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
受理时间：周一至周五 8:30～17:30