Política de Proteção de Dados Pessoais

Política de Proteção de Dados Pessoais do Grupo WEWORLD

O Grupo WEWORLD (WEWORLD, Inc., I.S.I., Inc., Togen Group, Inc., New Line, Inc., Fundação Educacional ISI Gakuen, doravante designado por «o Grupo») é um grupo empresarial que desenvolve atividades nas áreas da educação, colocação profissional e apoio à vida quotidiana, com vista à formação de profissionais globais.Reconhecemos que o tratamento adequado e seguro dos dados pessoais dos clientes que utilizam os serviços das empresas do Grupo, bem como das partes interessadas, constitui uma importante obrigação social.
O Grupo declara que estabeleceu a seguinte Política de Proteção de Dados Pessoais e que a implementará e cumprirá, assegurando a sua divulgação e compreensão por parte dos administradores, colaboradores e demais membros do Grupo.

1. No que diz respeito aos dados pessoais tratados em todas as nossas atividades, bem como aos dados pessoais dos nossos colaboradores e outros, comprometemo-nos a cumprir a legislação relativa ao tratamento de dados pessoais, as orientações estabelecidas pelo Estado e outras normas aplicáveis.
2. No que diz respeito à recolha e utilização de dados pessoais, estes serão recolhidos através de meios legais e adequados e utilizados apenas no âmbito dos fins especificados. Além disso, não procederemos a qualquer tratamento que exceda o âmbito dos fins especificados.
3. Salvo nos casos em que tenhamos obtido o consentimento do titular dos dados ou nos casos previstos na legislação, não forneceremos a terceiros os dados pessoais recolhidos.
4. No que diz respeito a todos os dados pessoais tratados no seio do nosso grupo, adotaremos medidas de segurança e medidas corretivas razoáveis contra riscos como o acesso não autorizado, a perda e a fuga de informação.
5. O nosso grupo responderá de forma sincera e rápida aos pedidos de divulgação, retificação, eliminação ou suspensão da utilização dos dados pessoais em questão, bem como às reclamações e consultas apresentadas pelos titulares dos dados.
6. O nosso grupo mantém adequadamente o sistema de proteção de dados pessoais e procura melhorá-lo continuamente, tendo em conta as mudanças nas circunstâncias, as tendências sociais em matéria de proteção de dados pessoais e as solicitações dos nossos clientes.

WEWORLD, S.A.
I.S.I. Co., Ltd.
Grupo Togen, S.A.
New Line, S.A.
Administrador Delegado: Masaaki Ogino

Fundação Escolar ISI Gakuen
Presidente do Conselho de Administração: Masaaki Ogino

Política de Tratamento de Dados Pessoais

Escola de Shinjuku ・ Escola de Takadanobaba (Japonês Acadêmico) ・ Escola de Takadanobaba (Japonês para Negócios) ・ Escola de Shibuya-Harajuku ・ Escola de Osaka ・ Escola de Quioto (I.S.I. Co., Ltd.)

A nossa empresa, com base na «Lei relativa à Proteção de Dados Pessoais» e na «Política de Proteção de Dados Pessoais do Grupo ISI», empenha-se em tratar e proteger os dados pessoais que nos são confiados, conforme descrito a seguir.

1. Definição de dados pessoais
Para efeitos do presente regulamento, entende-se por «dados pessoais» as informações relativas a pessoas singulares vivas que permitam identificar ou possam permitir a identificação de uma pessoa específica. Mais concretamente, abrangem todas as informações relativas a uma pessoa, tais como nome, nacionalidade, morada, número de telefone, endereço de correio eletrónico, data de nascimento, composição familiar, estado de saúde, resultados académicos, etc.

2. Finalidade da utilização dos dados pessoais
A nossa empresa utilizará os dados pessoais que nos fornecer para os seguintes fins.
(1) Envio de material informativo e contacto
(2) Atividades enquanto instituição de ensino (admissão e seleção, frequência de cursos e avaliação, contacto com ex-alunos, etc.)
(3) Para efeitos de utilização conjunta no âmbito do Grupo ISI
(4) Outros fins relacionados com os acima referidos

3. Divulgação de dados pessoais a terceiros
A nossa empresa não fornecerá dados pessoais a terceiros, salvo nos casos a seguir indicados.
(1) Quando houver o consentimento do titular (aluno ou responsável, etc.)
(2) Quando tal for exigido por lei
(3) Quando exista um perigo iminente para a vida ou a integridade física de uma pessoa e se reconheça a necessidade urgente de o fazer
(4) Quando se reconheça a necessidade de informar os responsáveis sobre a assiduidade do aluno, o seu desempenho académico, etc.
(5) Quando, a pedido do titular dos dados, forem realizados procedimentos relacionados com pedidos de viagem para o estrangeiro, reserva de bilhetes de avião, pedidos de visto, matrículas escolares, procedimentos de entrada em residências universitárias, procedimentos de acolhimento em famílias de acolhimento, organização de alojamento, transporte de e para o aeroporto, apresentação de empregos a tempo parcial e mediação de emprego, entre outros

4. Utilização conjunta de dados pessoais
A nossa empresa poderá partilhar os dados pessoais que nos foram confiados com as empresas do nosso grupo, conforme indicado na secção «Âmbito dos utilizadores conjuntos» abaixo.

Dados pessoais objeto de partilha	Nome, morada, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail, nacionalidade, instituição de ensino, turma, data de entrada/conclusão dos estudos, imagem (fotografia/vídeo), textos e trabalhos do aluno
Âmbito da utilização conjunta	WEWORLD, S.A. Fundação Escolar ISI Gakuen
Finalidade de utilização pelos participantes	Atividades de divulgação, angariação de fundos, participação em eventos de intercâmbio, verificação da segurança em situações de emergência, prestação de informações e orientação para a progressão no ensino dentro do grupo escolar
Pessoa responsável pela gestão	Masaaki Ogino, Administrador Delegado

5. Subcontratação do tratamento de dados pessoais
A fim de assegurar o bom funcionamento das nossas atividades, a nossa empresa subcontrata parte das mesmas e já forneceu, e poderá vir a fornecer no futuro, dados pessoais às entidades subcontratadas, na medida do necessário. Neste caso, a nossa empresa e as empresas do nosso grupo celebrarão contratos relativos ao tratamento desses dados com as entidades subcontratadas e exercerão uma supervisão adequada.

6. Eliminação de dados pessoais
No que diz respeito aos dados pessoais que nos são fornecidos pelos clientes, aqueles que, à luz da finalidade de utilização, sejam considerados como não passando a ser utilizados para essa finalidade no futuro, serão eliminados de forma irrecuperável.

7. Consultas relativas aos dados pessoais
No que diz respeito aos dados pessoais dos alunos geridos pela nossa empresa, caso recebamos os seguintes pedidos por parte do próprio titular, respeitaremos a sua vontade e tomaremos as medidas necessárias, dentro de limites razoáveis.
(1) Divulgação do conteúdo
(2) Retificação, atualização ou cessação da utilização
(3) Revogação parcial ou total do consentimento já prestado à nossa empresa relativamente à utilização dos dados pessoais
Por favor, tenha em atenção que, no momento da divulgação, será necessário suportar os custos reais de envio.

8. Consultas e reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais
No que diz respeito a consultas ou reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais pela nossa empresa, solicitamos que contacte o serviço de atendimento abaixo indicado da escola a que pertence.

【Contacto para questões relacionadas com este assunto】

ISI, Inc.
Escola de Shibuya (ISI Career Foreign Language Academy Escola de Shibuya-Harajuku) Secretariado
TEL: 03-6421-0880 FAX: 03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

Escola de Harajuku (ISI Career Foreign Language Academy Escola de Shibuya-Harajuku) Secretariado
TEL: 03-6451-1386 FAX: 03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

Secretaria da Escola de Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

Escola de Quioto (ISI Language School, Kyoto) Secretariado
TEL: 075-803-6120 FAX: 075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

Horário de atendimento: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Escola de Ikebukuro ・ Escola de Nagano (Fundação Educacional ISI Gakuen)

Entrada em vigor: 1 de abril de 2013
Revisão: 1 de abril de 2022

A nossa entidade, com base na «Lei relativa à Proteção de Dados Pessoais» e na «Política de Proteção de Dados Pessoais do Grupo ISI», empenha-se em tratar e proteger, da forma a seguir descrita, os dados pessoais obtidos através de formulários de inscrição, do sítio Web e outros meios.

1. Definição de dados pessoais
Para efeitos do presente regulamento, entende-se por «dados pessoais» as informações relativas a pessoas singulares vivas que permitam identificar ou possam permitir a identificação de uma pessoa específica. Concretamente, abrangem todas as informações relativas a uma pessoa, tais como nome, nacionalidade, morada, número de telefone, endereço de correio eletrónico, data de nascimento, composição familiar, estado de saúde, resultados académicos, etc.

2. Finalidade da utilização dos dados pessoais
A nossa entidade utilizará os dados pessoais que nos forem fornecidos para os seguintes fins.
(1) Envio de material informativo e contacto
(2) Atividades enquanto instituição de ensino (admissão e seleção, frequência de cursos e avaliação, contacto com ex-alunos, etc.)
(3) Para permitir a utilização conjunta no âmbito do Grupo ISI
(4) Outros fins relacionados com os acima referidos

3. Divulgação de dados pessoais a terceiros
A nossa instituição não fornecerá dados pessoais a terceiros, salvo nos casos a seguir indicados.
(1) Quando houver o consentimento do titular (aluno ou responsável, etc.)
(2) Quando tal for exigido por lei
(3) Quando exista um perigo iminente para a vida ou a integridade física de uma pessoa e se reconheça a necessidade urgente de o fazer
(4) Quando se reconheça a necessidade de informar os responsáveis sobre a assiduidade do aluno, o seu desempenho académico, etc.
(5) Quando, a pedido do titular dos dados, forem realizados procedimentos relacionados com pedidos de viagem para o estrangeiro, reserva de bilhetes de avião, pedidos de visto, matrículas escolares, procedimentos de entrada em residências universitárias, procedimentos de acolhimento em famílias de acolhimento, organização de alojamento, transporte de e para o aeroporto, apresentação de empregos a tempo parcial e mediação de emprego, etc.

4. Utilização conjunta de dados pessoais
A nossa entidade poderá partilhar os dados pessoais dos clientes com as empresas do nosso grupo, conforme indicado na secção «Âmbito dos utilizadores conjuntos» abaixo.

Dados pessoais objeto de partilha	Nome, morada, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail, nacionalidade, instituição de ensino, turma, data de entrada/conclusão dos estudos, imagem (fotografia/vídeo), textos e trabalhos do aluno
Âmbito da utilização conjunta	WEWORLD, S.A. I.S.I. Co., Ltd.
Finalidade de utilização pelos participantes	Atividades de divulgação, angariação de fundos, participação em eventos de intercâmbio, verificação da segurança em situações de emergência, prestação de informações e orientação para a progressão no ensino dentro do grupo escolar
Pessoa responsável pela gestão	Presidente do Conselho de Administração, Masaaki Ogino

5. Subcontratação do tratamento de dados pessoais
A nossa entidade, com vista a assegurar o bom funcionamento das suas atividades, subcontrata parte das suas funções e já forneceu, e poderá vir a fornecer no futuro, dados pessoais às entidades subcontratadas, na medida do necessário. Neste caso, a nossa entidade e as empresas do nosso grupo celebrarão contratos com essas entidades subcontratadas relativos ao tratamento dos dados e exercerão uma supervisão adequada.

6. Eliminação de dados pessoais
No que diz respeito aos dados pessoais que nos foram fornecidos, aqueles que, à luz da finalidade de utilização, se considere que não voltarão a ser utilizados para essa finalidade, serão eliminados de forma irreversível.

7. Consultas relativas aos dados pessoais
No que diz respeito aos dados pessoais geridos pela nossa entidade, caso recebamos os seguintes pedidos por parte do titular dos dados, respeitaremos a sua vontade e tomaremos as medidas necessárias dentro de limites razoáveis.
(1) Divulgação do conteúdo
(2) Retificação, atualização ou cessação da utilização
(3) Revogação parcial ou total do consentimento já prestado à nossa entidade relativamente à utilização dos dados pessoais
Note-se que, no momento da divulgação, será cobrada a despesa real com os portes de envio; por favor, tenha isso em consideração.

8. Consultas e reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais
No que diz respeito a consultas ou reclamações relativas ao tratamento de dados pessoais por parte da nossa instituição, solicitamos que contacte o serviço de atendimento abaixo indicado da escola a que pertence.

【Contacto para questões relacionadas com este assunto】

Fundação Escolar ISI Gakuen
Escola de Ikebukuro (ISI Language College) Secretariado
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
Horário de atendimento: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Escola de Nagano (Escola Profissional Nagano Business and Language College) Secretariado
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
Horário de atendimento: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30