Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy del Gruppo WEWORLD

Il Gruppo WEWORLD (WEWORLD Co., Ltd., I.S.I. Co., Ltd., Togen Group Co., Ltd., New Line Co., Ltd., ISI Gakuen, ente scolastico; di seguito “il Gruppo”) è un gruppo aziendale che svolge attività nei settori dell’istruzione, del collocamento e del supporto alla vita quotidiana finalizzate alla formazione di risorse umane a livello globale.Riconosciamo che il trattamento adeguato e sicuro dei dati personali dei clienti che utilizzano i servizi delle società del Gruppo e delle persone coinvolte costituisca un importante obbligo sociale.
Il Gruppo dichiara di aver definito la seguente politica sulla protezione dei dati personali e di impegnarsi ad attuarla e rispettarla, assicurandone la piena diffusione e comprensione da parte dei propri dirigenti, dipendenti e altro personale.

1. Per quanto riguarda i dati personali trattati in tutte le nostre attività, nonché i dati personali dei dipendenti e di altre figure, ci atteniamo alle leggi e ai regolamenti in materia di trattamento dei dati personali, alle linee guida stabilite dallo Stato e alle altre norme vigenti.
2. Per quanto riguarda la raccolta e l’utilizzo dei dati personali, questi vengono raccolti con mezzi leciti e corretti e utilizzati esclusivamente nell’ambito delle finalità specificate. Inoltre, non effettueremo alcun trattamento che esuli dall’ambito delle finalità specificate.
3. Salvo nei casi in cui sia stato ottenuto il consenso dell'interessato o sia previsto dalla legge, non forniremo a terzi i dati personali raccolti.
4. Per tutti i dati personali trattati all’interno del nostro Gruppo, adotteremo misure di sicurezza e azioni correttive ragionevoli a tutela dai rischi di accesso non autorizzato, smarrimento, divulgazione indebita e simili.
5. Il nostro Gruppo risponderà in modo sincero e tempestivo alle richieste da parte dell'interessato relative alla divulgazione, alla rettifica, alla cancellazione o alla sospensione dell'utilizzo dei propri dati personali, nonché ai reclami e alle richieste di consulenza.
6. Il nostro Gruppo si impegna a mantenere adeguatamente il proprio sistema di protezione dei dati personali e a migliorarlo costantemente, tenendo conto dei cambiamenti della situazione, delle tendenze sociali in materia di protezione dei dati personali e delle richieste dei clienti.

WEWORLD Co., Ltd.
I.S.I. Co., Ltd.
Togon Group Co., Ltd.
New Line Co., Ltd.
Amministratore delegato: Masaaki Ogino

Ente scolastico ISI Gakuen
Presidente del Consiglio di Amministrazione: Masaaki Ogino

Informativa sul trattamento dei dati personali

Campus di Shinjuku ・ Campus di Takadanobaba (Percorso Accademico) ・ Campus di Takadanobaba (Percorso Professionale) ・ Campus di ShibuyaHarajuku ・ Campus di Osaka ・ Campus di Kyoto (I.S.I. Co., Ltd.)

In conformità con la “Legge sulla protezione dei dati personali” e con la “Politica sulla protezione dei dati personali del Gruppo ISI”, la nostra azienda si impegna a trattare e proteggere i dati personali che ci vengono affidati secondo le modalità di seguito indicate.

1. Definizione di dati personali
Ai fini del presente regolamento, per "dati personali" si intendono le informazioni relative a persone fisiche viventi che consentono di identificare o che potrebbero consentire di identificare una persona specifica. Nello specifico, si intendono tutte le informazioni relative a una persona, quali nome e cognome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione del nucleo familiare, stato di salute, risultati scolastici e simili.

2. Finalità del trattamento dei dati personali
La nostra azienda utilizzerà i dati personali forniti per le seguenti finalità.
(1) Invio di materiale informativo e comunicazioni
(2) Attività in qualità di istituto di istruzione (ammissione e selezione, frequenza dei corsi e valutazione, comunicazioni ai diplomati, ecc.)
(3) Per consentire l’utilizzo congiunto all’interno del Gruppo ISI
(4) Altri scopi correlati a quanto sopra indicato

3. Comunicazione dei dati personali a terzi
La nostra società non fornirà i dati personali a terzi, salvo nei casi seguenti.
(1) Qualora vi sia il consenso dell’interessato (studente o genitore, ecc.)
(2) Qualora ciò sia richiesto in base alle disposizioni di legge
(3) Qualora sussista un pericolo imminente per la vita o l’incolumità fisica di una persona e si riconosca l’esistenza di un’urgenza
(4) Qualora si ritenga necessario comunicare ai genitori le presenze e le assenze dello studente, i suoi risultati scolastici, ecc.
(5) Qualora, su richiesta dell’interessato, si proceda alla presentazione di domanda di viaggio all’estero, alla prenotazione di biglietti aerei, alla richiesta di visto, alle procedure di iscrizione scolastica, alle procedure di ingresso in dormitorio, alle procedure di soggiorno in famiglia, all’organizzazione dell’alloggio, al trasferimento da e per l’aeroporto, alla segnalazione di lavori part-time e alla mediazione per l’inserimento lavorativo, ecc.

4. Utilizzo congiunto dei dati personali
La nostra società potrebbe condividere i dati personali in nostro possesso con le società del nostro gruppo indicate nella sezione "Ambito dei soggetti che condividono i dati" riportata di seguito.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento congiunto	Nome e cognome dello studente, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nazionalità, istituto di appartenenza, classe, data di iscrizione/laurea, immagine (foto/video), testi e opere
Ambito di utilizzo condiviso	WEWORLD Co., Ltd. Ente scolastico ISI Gakuen
Finalità di trattamento da parte dei soggetti che partecipano al trattamento	Attività di comunicazione, raccolta fondi, partecipazione a eventi di scambio, verifica della sicurezza e diffusione di informazioni in caso di emergenza, orientamento scolastico all’interno del gruppo
Responsabile della gestione	Amministratore delegato Masaaki Ogino

5. Affidamento del trattamento dei dati personali
Al fine di garantire il regolare svolgimento delle attività, la nostra società affida parte delle proprie attività a soggetti esterni e, nella misura necessaria, ha già fornito e continuerà a fornire dati personali a tali soggetti. In tali casi, la nostra società e le società del nostro gruppo stipuleranno contratti con tali soggetti esterni in merito al trattamento dei dati e provvederanno a esercitare un'adeguata supervisione.

6. Smaltimento dei dati personali
Tra i dati personali forniti dai clienti alla nostra azienda, quelli che, alla luce delle finalità di utilizzo, vengono ritenuti non più necessari per tali scopi, saranno eliminati in modo irreversibile.

7. Richieste relative ai dati personali
Qualora riceviamo dalle persone interessate le seguenti richieste relative ai dati personali degli studenti gestiti dalla nostra azienda, rispetteremo la volontà degli interessati e adotteremo le misure necessarie entro limiti ragionevoli.
(1) Divulgazione dei dati
(2) Rettifica, aggiornamento o cessazione dell’utilizzo
(3) Revoca parziale o totale del consenso all’utilizzo dei dati personali già fornito alla nostra azienda
Si prega di tenere presente che, in caso di divulgazione, saranno a carico dell’interessato le spese di spedizione effettive.

8. Richieste di consulenza e reclami relativi al trattamento dei dati personali
Per qualsiasi richiesta di consulenza o reclamo relativo al trattamento dei dati personali da parte della nostra azienda, vi preghiamo di rivolgervi all’ufficio di riferimento della scuola di appartenenza indicato di seguito.

【Contatti per informazioni relative alla presente questione】

I.S.I. Co., Ltd.
Campus di Shibuya (ISI Career Foreign Language Academy Campus di ShibuyaHarajuku) Segreteria
TEL: 03-6421-0880 FAX: 03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

Campus di Harajuku (ISI Career Foreign Language Academy Campus di ShibuyaHarajuku) Segreteria
TEL: 03-6451-1386 FAX: 03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

Segreteria della sede di Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

Campus di Kyoto (ISI Language School, Kyoto) Segreteria
TEL: 075-803-6120 FAX: 075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

Orario di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30

Campus di Ikebukuro ・ Campus di Nagano (Ente scolastico ISI Gakuen)

Data di entrata in vigore: 1° aprile 2013
Aggiornamento: 1° aprile 2022

La nostra organizzazione, in conformità con la “Legge sulla protezione dei dati personali” e con la “Politica sulla protezione dei dati personali del Gruppo ISI”, si impegna a trattare e proteggere i dati personali raccolti tramite moduli di richiesta, siti web e altri canali, secondo le modalità di seguito indicate.

1. Definizione di dati personali
Ai fini del presente regolamento, per "dati personali" si intendono le informazioni relative a persone fisiche viventi che consentono di identificare o che potrebbero consentire di identificare una persona specifica. Nello specifico, si tratta di tutte le informazioni relative a una persona, quali nome e cognome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione del nucleo familiare, stato di salute, risultati scolastici e simili.

2. Finalità del trattamento dei dati personali
La nostra organizzazione utilizzerà i dati personali forniti per le seguenti finalità.
(1) Invio di materiale informativo e comunicazioni
(2) Attività in qualità di istituto di istruzione (ammissione e selezione, frequenza dei corsi e valutazione, comunicazioni ai diplomati, ecc.)
(3) Per consentire l’utilizzo congiunto all’interno del Gruppo ISI
(4) Altri scopi correlati a quanto sopra indicato

3. Comunicazione dei dati personali a terzi
La nostra organizzazione non fornirà i dati personali a terzi, salvo nei seguenti casi:
(1) Qualora vi sia il consenso dell’interessato (studente o genitore, ecc.)
(2) Qualora ciò sia richiesto in base alle disposizioni di legge
(3) Qualora sussista un pericolo imminente per la vita o l’incolumità fisica di una persona e si ravvisi un’urgenza
(4) Qualora si ritenga necessario comunicare ai genitori le presenze e le assenze dello studente, i suoi risultati scolastici, ecc.
(5) Qualora, su richiesta dell’interessato, si proceda alla presentazione di domanda di viaggio all’estero, alla prenotazione di biglietti aerei, alla richiesta di visto, alle procedure di iscrizione scolastica, alle procedure di ingresso in dormitorio, alle procedure di soggiorno in famiglia, all’organizzazione dell’alloggio, al trasferimento da e per l’aeroporto, alla segnalazione di lavori part-time e alla mediazione per l’inserimento lavorativo, ecc.

4. Utilizzo congiunto dei dati personali
La nostra organizzazione potrebbe condividere i dati personali dei clienti con le società del nostro gruppo indicate nella sezione "Ambito dei soggetti che condividono i dati" riportata di seguito.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento congiunto	Nome e cognome dello studente, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nazionalità, istituto di appartenenza, classe, data di iscrizione/laurea, immagine (foto/video), testi e opere
Ambito di utilizzo condiviso	WEWORLD Co., Ltd. I.S.I. Co., Ltd.
Finalità di trattamento da parte dei soggetti che partecipano al trattamento	Attività di comunicazione, raccolta fondi, partecipazione a eventi di scambio, verifica della sicurezza e diffusione di informazioni in caso di emergenza, orientamento scolastico all’interno del gruppo
Responsabile della gestione	Presidente Masaaki Ogino

5. Affidamento del trattamento dei dati personali
Al fine di garantire il regolare svolgimento delle proprie attività, la nostra organizzazione affida parte delle proprie attività a soggetti esterni e, nella misura necessaria, ha già fornito e continuerà a fornire dati personali a tali soggetti. In tali casi, la nostra organizzazione e le società del nostro gruppo stipuleranno contratti con tali soggetti esterni in merito al trattamento dei dati e provvederanno a esercitare un'adeguata supervisione.

6. Smaltimento dei dati personali
Tra i dati personali forniti alla nostra organizzazione, quelli per i quali, alla luce delle finalità di utilizzo, si ritiene che non saranno più utilizzati in futuro, saranno eliminati in modo irreversibile.

7. Richieste relative ai dati personali
Qualora la nostra organizzazione riceva dall’interessato una delle seguenti richieste relative ai dati personali da essa gestiti, la nostra organizzazione rispetterà la volontà dell’interessato e adotterà le misure necessarie entro limiti ragionevoli.
(1) Divulgazione dei dati
(2) Rettifica, aggiornamento o cessazione dell’utilizzo
(3) Revoca parziale o totale del consenso all’utilizzo dei dati personali già prestato alla nostra organizzazione
Si prega di tenere presente che, in caso di divulgazione, saranno a carico dell’interessato le spese di spedizione effettive.

8. Richieste di consulenza e reclami relativi al trattamento dei dati personali
Per qualsiasi richiesta di consulenza o reclamo relativo al trattamento dei dati personali da parte della nostra organizzazione, vi preghiamo di rivolgervi all'ufficio di riferimento della scuola di appartenenza indicato di seguito.

【Contatti per informazioni relative alla presente questione】

Ente scolastico ISI Gakuen
Campus di Ikebukuro (ISI Language College) Segreteria
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
Orario di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30

Campus di Nagano (Scuola professionale Nagano Business and Language College) Segreteria
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
Orario di apertura: dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30