Politica sulla Privacy

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Il Gruppo ISI (ISI Global Inc., ISI Inc., ed Education Corporation ISI Gakuen; da qui in poi denominato come “il Gruppo”) ha la seguente filosofia aziendale : “Il nostro obiettivo è aiutare le persone a realizzare i propri sogni e promuovere una società globalizzata tramite la creazione di un ambiente formativo ottimale per lo sviluppo di risorse umane globali”. Le nostre attività principali sono: la Scuola di Lingua Giapponese, La Scuola Professionale, e l’attività di studio all’estero.
Facciamo del nostro meglio per offrire dei servizi legati alla formazione.

Siamo pienamente consapevoli di quanto sia importante gestire correttamente i dati personali dei nostri clienti e di tutte le persone legate alle nostre attività.

Il Gruppo ha stipulato la politica di protezione dei dati personali riportata in seguito, dichiariamo di metterla in atto e di mantenerla tra i nostri membri del consiglio di amministrazione ed i nostri impiegati facendo in modo che la conoscano approfonditamente.

  1.  Per quanto riguarda le informazioni personali forniteci per scopi commerciali o i dati personali dei nostri impiegati, otteremperemo alle leggi e alle norme legate alla gestione dei dati personali, le linee guida stabilite dal Governo Nazionale, o ad altre norme inerenti.
  2. Riguardo la gestione, raccolta, uso e fornitura dei dati personali, sarà effettuata in modo lecito e al fine di adempiere ai nostri oblighi contrattuali verso i nostri clienti.
    Ove fosse necessaria la gestione dei dati per scopi che vanno oltre le finalità esposte in questa informativa, l’individuo verrà informato nuovamente con un’informativa aggiornata al fine di ottenere una nuova adesione, in caso contrario i rispettivi dati personali non verranno utilizzati per scopi diversi da quelli concordati in precedenza.
  3. Prenderemo le dovute misure correttive e di sicurezza per ridurre il più possibile ogni rischio di accesso fraudolento, di perdita, distruzione, falsificazione o di trapelamento di dati personali gestiti dal noi.
  4. Noi del Gruppo ci impegniamo di gestire prontamente e cordialmente ogni richiesta individuale di rivelamento, cancellazione o interruzione dell’uso dei dati personali, allo stesso modo nel caso di lamentele o richieste di delucidazioni.
  5. Ci impegniamo di mantenere un sistema adeguato per la protezione dei dati personali e di aggironarlo regolarmente in base ai cambiamenti delle circostanze e tendenze sociali, al fine ultimo di proteggere le informazioni riservate e le richieste dei nostri clienti.

Data di attuazione: 1 Aprile, 2006
Data di aggiornamento: 23 Marzo, 2015

Masaaki Ogino, Presidente
ISI Global Inc. / ISI Inc.

Shojiro Ogino, Presidente
Education Corporation ISI Gakuen

[Ente responsabile delle richieste riguardanti le Politiche sulla Privacy e la Gestione dei Dati Personali]
General Affairs Group
ISI Global Inc.
2-29-14 Minami Ikebukuro, Toshima-ku, Tokyo, 171-0022
Tel: 03-5960-1330
E-mail: somu@isi-global.com
*Per quanto riguarda le informazioni sulla gestione specifica di alcuni dati personali, fate riferimento alla sezione “Gestione dei Dati Personali” di ogni scuola.

Faremo del nostro meglio per gestire e proteggere i dati personali tutelati dal e gestiti in base all’Atto della Protezione dei Dati Personali e la Politica di ISI sulla Protezione dei Dati Personali

1. Cosa intendiamo per “dati personali”
In base a queste norme, con “Dati personali” si intendono quelle informazioni che possono portare all’identificazione di uno specifico individuo, ovvero tutte quelle informazioni che ne determinano l’individualità, come: nome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione familiare, stato di salute, andamento scolastico, ecc.

2. Il motivo per cui raccogliamo e gestiamo i dati personali
Useremo i dati personali forniteci per i motivi sottoelencati:
(1) Invio di materiale / contattare l’individuo
(2) Obblighi aziendali legati all’organizzazione formativa (iscrizione/selezione, registro delle presenze/valutazione, contattare gli studenti diplomati/prossimi al diploma, ecc.).
(3) Per l’uso condiviso all’interno del Gruppo ISI.
(4) Per altri scopi legati ai motivi sopracitati

3. Condivisione dei dati personali con terze parti:
Ci ripromettiamo di non condividere alcun dato personale, ad eccezione dei seguenti casi:
(1) Il diretto interessato (lo studente o chi ne fa le veci) acconsente alla condivisione.
(2) Sulla base di una richiesta dovuta a leggi o norme.
(3) Nel caso di imminente pericolo per la vita o l’incolumità del diretto interessato e ne è stata riconosciuta l’urgenza.
(4) Nel caso in cui fosse riconosciuta la necessità di informare il tutore dello studente sullo stato delle presenze o dell’andamento scolastico.
(5) Nel caso dei preparativi per le seguenti operazioni: viaggio all’estero, richiesta di visto, acquisto di biglietti aerei, procedure di preparazione del dormitorio o soggiorno homestay, iscrizione alla scuola, servizio di accoglienza in aeroporto, raccomandazione per lavoro part-time.

4. Uso condiviso dei dati personali
Potrebbe verificarsi la condivisione di dati personali riservati con nostre consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni, o con soggetti terzi ove ciò sia necessario per le finalità sopracitate.

Informazioni personali condivise Nome dello studente, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nazionalità, scuola associata, corso, anno e mese di iscrizione / di laurea o diploma, fotografie o video, portfolio o lavori.
Aziende con cui condividiamo le informazioni ISI Global Inc.
Education Corporation ISI Gakuen
Scopo di condivisione Attività di Pubbliche Relazioni / Raccolta Fondi / Partecipazione ad eventi sociali / Condivisione dei dati allo scopo di assicurare lo stato di salute del candidato in casi di emergenza.
Parte responsabile per la gestione dei dati Presidente dell’Azienda

5. Invio di dati personali

Al fine di procedere alle operazioni senza problemi, potremmo aver bisogno di fornire a terzi (consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni) una parte dei dati personali aggiornati al momento in cui si presenta la necessità o con la necessità di aggiornamenti futuri, il tutto al fine di portare a termine delle operazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali. In tal caso, sia noi del Gruppo che le nostre aziende affiliate condurremmo i dovuti controlli, includendo un accordo di non divulgazione tra noi e la parte ricevente i dati.

6. Cancellazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali dei nostri clienti finché non li reputeremo più necessari per la finalità del trattamento. In tal caso, li cancelleremo in maniera irreversibile e non sarà possibile farne uso in futuro.

7. Richieste relative al trattamento dei dati personali
Nell’eventualità in cui uno studente esprima una delle richieste sottocitate, faremo del nostro meglio per rispettarne le intenzioni e per gestire la richiesta nel modo che riterremo più ragionevole.
(1) Divulgazione dei contenuti
(2) Revisione/Rinnovo/Interruzione del trattamento.
(3) Recesso parziale o completo dall’accordo di gestione dei dati personali già pattuito.

Informiamo i nostri clienti che nel caso di richiesta di divulgazione dei contenuti, le spese di spedizione saranno a carico del richiedente.

8. Delucidazioni o lamentele riguardanti la gestione dei dati personali

Vi preghiamo di contattare l’ufficio relativo alla scuola a cui si fa riferimento nel caso di delucidazioni o lamentele sulla gestione dei dati personali, i contatti sono i seguenti:

[CONTATTI]

ISI Inc.

Aperto: Dal Lunedì a Venerdì. 8:30~17:30

Takadanobaba Campus (ISI Language School)
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

Kyoto Campus (ISI Language School, Kyoto)
TEL: 075-803-6120 FAX: 075-803-6130
Email: isikyoto@isi-global.com

Faremo del nostro meglio per gestire e proteggere i dati personali tutelati dal e gestiti in base all’Atto della Protezione dei Dati Personali e la Politica di ISI sulla Protezione dei Dati Personali

1. Cosa intendiamo per “dati personali”
In base a queste norme, con “Dati personali” si intendono quelle informazioni che possono portare all’identificazione di uno specifico individuo, ovvero tutte quelle informazioni che ne determinano l’individualità, come: nome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione familiare, stato di salute, andamento scolastico, ecc.

2. Motivo per cui raccogliamo e gestiamo i dati personali
Useremo i dati personali forniteci per i motivi sottoelencati:
(1) Invio di materiale / contattare l’individuo
(2) Obblighi aziendali legati all’organizzazione formativa (iscrizione/selezione, registro delle presenze/valutazione, contattare gli studenti diplomati/laureandi, ecc.)
(3) Per l’uso condiviso all’interno del Gruppo ISI.
(4) Per altri scopi legati ai motivi sopracitati

 

3. Condivisione dei dati personali con terze parti:
Ci ripromettiamo di non condividere alcun dato personale, ad eccezione dei seguenti casi:
(1) Il diretto interessato (lo studente o chi ne fa le veci) acconsente.
(2) Sulla base di una richiesta dovuta a leggi o norme.
(3) Nel caso di imminente pericolo per la vita o l’incolumità del diretto interessato e ne è stata riconosciuta l’urgenza.
(4) Nel caso in cui fosse riconosciuta la necessità di informare il tutore dello studente sullo stato delle presenze o dell’andamento scolastico.
(5) Nel caso dei preparativi per le seguenti operazioni: viaggio all’estero, richiesta di visto, acquisto di biglietti aerei, procedure di preparazione del dormitorio o soggiorno homestay, iscrizione alla scuola, servizio di accoglienza in aeroporto, raccomandazione per lavoro part-time.

4. Uso condiviso dei dati personali
Potrebbe verificarsi la condivisione di dati personali riservati con nostre consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni, o con soggetti terzi ove ciò sia necessario per le finalità sopracitate.

Informazioni personali condivise Nome dello studente, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nazionalità, scuola associata, corso, anno e mese di iscrizione / di laurea o diploma, fotografie o video, portfolio o lavori.
Aziende con cui condividiamo le informazioni ISI Global Inc.
ISI Inc.
Scopo di condivisione Attività di Pubbliche Relazioni / Raccolta Fondi / Partecipazione ad eventi sociali / Condivisione dei dati allo scopo di assicurare lo stato di salute del candidato in casi di emergenza.
Parte responsabile per la gestione dei dati Presidente dell’Azienda

5. Invio di dati personali

Al fine di procedere alle operazioni senza problemi, potremmo aver bisogno di fornire a terzi (consociate, gruppi operativi, società controllate e divisioni) una parte dei dati personali aggiornati al momento in cui si presenta la necessità o con la necessità di aggiornamenti futuri, il tutto al fine di portare a termine delle operazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali. In tal caso, sia noi del Gruppo che le nostre aziende affiliate condurremmo i dovuti controlli, includendo un accordo di non divulgazione tra noi e la parte ricevente i dati.

6. Cancellazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali dei nostri clienti finché non li reputeremo più necessari per la finalità del trattamento. In tal caso, li cancelleremo in maniera irreversibile e non sarà possibile farne uso in futuro.

7. Richieste relative al trattamento dei dati personali
Nell’eventualità in cui uno studente esprima una delle richieste sottocitate, faremo del nostro meglio per rispettarne le intenzioni e per gestire la richiesta nel modo che riterremo più ragionevole.
(1) Divulgazione dei contenuti
(2) Revisione/Rinnovo/Interruzione del trattamento.
(3) Recesso parziale o completo dall’accordo di gestione dei dati personali già pattuito.

Informiamo i nostri clienti che nel caso di richiesta di divulgazione dei contenuti, le spese di spedizione saranno a carico del richiedente.

8. Delucidazioni o lamentele riguardanti la gestione dei dati personali

Vi preghiamo di contattare l’ufficio relativo alla scuola a cui si fa riferimento nel caso di delucidazioni o lamentele sulla gestione dei dati personali, i contatti sono i seguenti:

[CONTATTI]

Educational Corporation ISI Gakuen

Ikebukuro Campus (ISI Language College)
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com
Aperto: Dal Lunedì a Venerdì. 8:30~17:30

Nagano Campus (Nagano Business and Language College)
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com
Aperto: Dal Lunedì a Venerdì. 8:30~17:30

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