Pour les personnes souhaitant faire une demande de visa d'études

Les personnes souhaitant obtenir un visa d'études doivent soumettre les documents requis à l'Office de l'immigration par l'intermédiaire de notre établissement.

À propos du visa d'études

Le visa d'études est un visa délivré aux étudiants inscrits dans des écoles de japonais, des universités ou des écoles professionnelles japonaises. Le statut de séjour correspondant est « Études ».
La durée de validité du visa d'études est délivrée pour une période allant de 6 mois à 2 ans maximum à compter de la date d'entrée sur le territoire, en fonction de la durée des études.
Le renouvellement du visa d'études peut être effectué au Japon, et la durée de séjour peut être prolongée en fonction de la durée des études.
La durée maximale d'inscription dans notre établissement avec un visa d'étudiant est de deux ans.
Le fait de disposer d'une autorisation d'exercer une activité hors cadre permet d'exercer un emploi à temps partiel dans la limite de 28 heures par semaine. Il existe toutefois des restrictions quant au type d'emploi.
Si vous souhaitez obtenir un visa d'étudiant, vous devrez fournir les documents nécessaires à l'Office de l'immigration par l'intermédiaire de notre établissement.
L'examen par le service de l'immigration prend du temps, et l'obtention d'un visa d'étudiant nécessite environ six mois.
Pour toute question concernant les documents requis et les démarches à effectuer, veuillez contacter notre établissement dès que possible.

Calendrier des inscriptions et des différentes démarches administratives

Inscription en avril

Déroulement de la procédure	Période
Informations utiles pour l'inscription	Fin octobre de l'année précédente
Date de dépôt de la demande auprès de l'Agence des services d'immigration et de résidence	Fin novembre de l'année précédente
Délivrance de l'attestation de séjour et dates de paiement des frais de scolarité	Fin février
Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat	Début mars

Rentrée en juillet

Déroulement de la procédure	Période
Informations utiles pour l'inscription	Début février
Date de dépôt de la demande auprès de l'Agence des services d'immigration et de résidence	mi-mars
Délivrance de l'attestation de séjour et dates de paiement des frais de scolarité	Fin mai
Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat	Début juin

Inscription en octobre

Déroulement de la procédure	Période
Informations utiles pour l'inscription	Fin avril
Date de dépôt de la demande auprès de l'Agence des services d'immigration et de résidence	Début juin
Délivrance de l'attestation de séjour et dates de paiement des frais de scolarité	Fin août
Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat	Début septembre

Inscription en janvier

Déroulement de la procédure	Période
Informations utiles pour l'inscription	Début août de l'année précédente
Date de dépôt de la demande auprès de l'Agence des services d'immigration et de résidence	mi-septembre de l'année précédente
Délivrance de l'attestation de séjour et dates de paiement des frais de scolarité	Début novembre de l'année précédente
Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat	Début décembre de l'année précédente

La durée des études varie en fonction du mois d'entrée et de l'établissement.
[Inscription en avril] Campus de Takadanobaba – Filière Carrière · Campus de Shibuya-Harajuku – Filière Carrière : 1 ou 2 ans / Autres établissements : 2 ans
[Inscription en juillet] Campus de Takadanobaba – Filière Carrière ・ Campus de Shibuya-Harajuku – Filière Carrière : 1 an ou 2 ans / Autres établissements : 1 an et 9 mois
[Inscription en octobre] Campus de Takadanobaba – Filière Carrière ・ Campus de Shibuya-Harajuku – Filière Carrière : 1 an ou 2 ans / Autres établissements : 1 an et 6 mois
[Inscription en janvier] Campus de Takadanobaba – Filière Carrière ・ Campus de Shibuya-Harajuku – Filière Carrière : 2 ans / Campus de Osaka : pas d'admission / Autres établissements : 1 an et 3 mois
Veuillez noter que les inscriptions seront clôturées dès que le nombre maximal d'inscriptions sera atteint pour chaque établissement.

Déroulement de la procédure d'inscription

Dépôt du dossier de candidature / Examen des dossiers, entretien, paiement des frais d'inscription

Veuillez régler les frais d'inscription par virement bancaire ou via Flywire ou WeChat Pay. Pour entamer les démarches d'inscription, vous devez tout d'abord soumettre votre dossier d'inscription et régler les frais d'inscription.

Réception de la notification d'admission – Demande de délivrance d'un certificat de reconnaissance auprès de l'Agence de contrôle de l'immigration et des résidents

Notre établissement se charge de déposer en votre nom la demande de délivrance d'un certificat de qualification de séjour. Si, à l'issue de notre examen, nous estimons que vous remplissez les conditions d'admission, nous vous délivrerons une « lettre de notification d'admission ». Une fois cette lettre reçue, vous pourrez accéder au portail étudiant de notre établissement « Campusmate-J »* ; c'est par ce biais que nous vous transmettrons diverses informations et documents.

Délivrance du certificat de reconnaissance du statut de séjour par l'Agence de contrôle de l'immigration et des résidents (notre établissement se chargera de le récupérer).

Une fois la subvention accordée, notre établissement émettra une facture correspondant aux frais de scolarité et autres frais, et vous en informera via « Campusmate-J ».

Paiement des cotisations

Passer le test de niveau

Les classes seront constituées en fonction des résultats du test de niveau présenté sur « Campusmate-J » ; veuillez donc vous assurer de passer ce test.

Délivrance par notre établissement du certificat de reconnaissance du statut de séjour et de l'attestation d'admission

Une fois le paiement des frais de scolarité confirmé, nous vous enverrons le certificat de reconnaissance du statut de séjour, la lettre d'admission et le formulaire de demande d'autorisation d'exercer une activité hors du cadre du statut de séjour. Nous vous communiquerons également, via « Campusmate-J », les informations relatives à votre inscription ainsi que les points à prendre en compte concernant votre entrée sur le territoire.

Demande de visa auprès d'une ambassade ou d'un consulat du Japon à l'étranger

Délivrance de visas, réservation de billets d'avion

Une fois votre billet d'avion réservé, veuillez enregistrer votre e-billet, sur lequel figurent le vol et l'heure d'arrivée, via le formulaire d'enregistrement disponible sur « Campusmate-J ».

Inscription

Veuillez vous présenter à l'école le jour de votre inscription. (Si notre établissement s'est chargé de trouver un logement pour vous, veuillez prendre les dispositions nécessaires pour votre entrée sur le territoire afin de pouvoir emménager dans la résidence universitaire à la date et à l'heure qui vous ont été indiquées.)

« Campusmate-J » est un portail proposé par l' École de Langue Japonaise ISI aux étudiants afin de faciliter leur vie étudiante. Depuis un ordinateur ou un smartphone connecté à Internet, vous pouvez consulter vos résultats, gérer votre emploi du temps et consulter vos horaires. Nous vous communiquerons diverses informations et vous enverrons des documents par l'intermédiaire de ce site.

Liste des tarifs Pour les personnes qui n'ont pas besoin de demander un visa d'étudiant