個人信息保護方針

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制定:2006年4月1日
修訂:2019年2月18日

ISI教育集團(ISI GLOBAL 株式會社,ISI株式會社,學校法人ISI學園,以下均稱為“ISI集團”)是以“我們是通過創造國際人才教育的教育環境,為人們夢想的實現和國際社會的發展做貢獻”為企業理念,主要以“日語教育”“專門學校”“留學代辦”為根基,努力提供與教育相關的服務。

在實行這些事業活動之上,我們深刻地認識到要適當地使用及嚴守客戶的個人信息是極其重要的。
因此ISI集團制定了以下個人信息保護方針,並承諾會讓從本公司的全體人員遵守、實施並維持此方針。

  1. 遵守關於在所有事業上使用的個人信息以及員工等的個人信息和個人信息使用的法律,國家制定的方針及其他規範。
  2. 個人信息的收集,利用和提供等的使用在業務必要的範圍內,通過合法公正的手段收集,在目的範圍內利用和提供。並且,如果有超過特定利用目的範圍的情況需重新通知本人利用目的等,得到同意之後使用,承諾不在目的外使用。
  3. 關於在該集團內使用的所有個人信息,對於不正當的訪問,丟失,破壞,篡改等風險將給予合理的安全對策及糾正措施。
  4. ISI集團將真誠並快速地回應本人關於該個人信息的公開,更正,刪除,停止使用等的要求,申訴和咨詢。
  5. 在恰當維持個人信息保護體制的同時,我們將根據情況的變化和關於個人信息保護的社會動向來持續改進。

ISI GLOBAL 株式會社
株式會社ISI
代表董事 荻野 正昭

學校法人ISI學園
理事長 荻野 祥二郎

【關於個人信息保護方針的查詢代表窗口】

東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 9階
ISIグローバル株式會社 管理部
Tel: 03-5962-0064
E-mail: somu@isi-global.com
※關於具體的個人信息的使用,請參考各校的“關於個人信息的使用”。

制定:2013年4月1日
修訂:2017年8月1日

本公司基於〈個人信息保護的相關法律〉和〈ISI教育集團個人信息保護方針〉條例,ISI集團將以下列的方式處理及保護學生的個人資料。

1. 個人情報
“個人情報”是指識別他人及被他人識別時所需要的情報。具體是指姓名,國籍,住址,電話號碼,電郵地址,生日,家庭成員,健康狀況,學校成績等一切信息。

2. 個人信息的使用目的
本公司將以以下目的來使用您提供的個人信息。
(1)資料發送,聯繫
(2)與教育相關的業務(入學審查,評選,學習,評價,跟畢業生的聯繫等)
(3)ISI教育集團的內部共用
(4)其他與以上相關的目的

3. 個人信息向第三方的提供
本公司除以下情況外,絕不會將個人信息提供與第三方。
(1)本人(學生或者監護人)同意的情況
(2)根據法律被要求的情況
(3)被認為有生命危險,有緊急必要性的情況
(4)被認為有必要告知監護人學生出勤狀況,學生成績的情況
(5)進行申請簽證,寄宿手續,機場接送,兼職介紹等的情況

4. 個人信息的共享使用
您所提供的個人信息會記載在以下〈共享使用者範圍〉中,ISI集團與相關企業之間共用。

共享使用的個人信息項目 學生的姓名,住址,電話號碼,傳真號碼,電郵地址,國籍,就讀學校,班級,入學/畢業年月,肖像(照片,動畫),手稿,作品
共享使用範圍 ISI GLOBAL 株式會社
學校法人ISI學園
共享者的使用目的  公關活動,基金募集,交流活動的參加,緊急時的安全確認,信息提供
負責人 本公司代表董事

5. 個人信息的承包
本公司為了業務順利進行而承包出一部分業務,對業務承包商在必要範圍內已經提供個人信息,並且今後還將繼續提供,但這種情況本公司以及本公司集團各公司將在與這些業務承包商之間締結使用的相關契約等來進行充分監督。

6. 關於個人信息的處理
本公司將在客戶提供的個人信息中,對照使用目的,對判斷為今後也不會因這個目的被利用的信息以不可再生的形式處理。

7. 關於個人信息的咨詢
對於本公司管理的學生個人信息,如果學生有以下要求的話,本公司將尊重學生的意願,在合理的範圍內盡力配合。
(1)  內容的公開
(2) 修改・更新・停止使用
(3) 關於已經在本公司進行的個人信息利用的許可一部分或者全部收回
另外,因公開時需要麻煩您承擔郵送的實際費用,請見諒。

8. 關於對個人信息使用的諮詢
對本公司個人信息使用的商量和申訴等的咨詢請在所屬學校的以下窗口聯系。

【關於本事件的咨詢地】

株式會社ISI
高田馬場分校(ISI LANGUAGE SCHOOL)事務局
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

京都分校(ISI LANGUAGE SCHOOL, KYOTO)事務局
TEL: 075-803-6120 FAX: 075-803-6130
Email: isikyoto@isi-global.com

營業時間:周一~周五 8:30~17:30

制定:2013年4月1日
修訂:2016年4月1日

基於〈個人信息保護的相關法律〉和〈ISI教育集團個人信息保護方針〉條例,為如以下使用和保護從申請書和網站上取得的個人信息而作出努力。

1. 個人信息的定義
本規定中的“個人信息”是個人的相關信息,特定的個人被識別,還可以被識別得到的東西。具體是指姓名,國籍,住址,電話號碼,郵箱,生日,家庭組成,健康狀況,成績等關於個人的一切信息。

2.個人信息的使用目的
ISI集團將以以下目的來使用您提供的個人信息。
(1) 資料發送,聯繫
(2) 作為教育機關的業務(入學,評選,受講,評價,跟畢業生的聯系等)
(3) 為了ISI教育集團內的共同使用
(4) 其他與以上相關的目的

3. 個人信息向第三方的提供
ISI集團除以下情況以外,不會將個人信息提供與第三方
(1) 本人(學生或者監護人)同意的情況
(2) 根據法律被要求的情況
(3) 被認為有威脅人生命・身體的危險,有緊急必要性的情況下
(4) 被認為有必要告知監護人學生出勤狀況,學生成績的情況下
(5) 根據本人希望,需要出國旅遊申請,機票的安排,簽證申請,學校入學手續,入宿舍手續,寄宿手續,就職介紹等的情況

4. 個人信息的共享使用
該法人存在將客戶的個人信息在以下的〈共享使用者範圍〉中記載的該法人集團企業之間共享使用的情況。

共享使用的個人信息項目 學生的姓名,住所,電話號碼,傳真號碼,郵箱地址,國籍,所屬學校,班級,入學/畢業年月,肖像(照片,動畫),手稿,作品
共享使用範圍  ISI GLOBAL 株式會社
株式會社ISI
共享者的使用目的 公關活動,基金募集,交流活動的參加,緊急時的安全確認,信息提供
管理負責人 首席董事 荻野祥二郎

5. 個人信息的承包
ISI集團為了促進業務發展,我們會與其他公司合作,並且已經在必要的範圍內向該公司提供了學生的個人信息,今後亦可能會繼續提供該信息。與ISI集團合作的每個公司都進行適當的監督,並會請求合作公司簽署相關的合同。

6. 關於個人信息的處理方法
本公司將在客戶提供的個人信息中,根據使用目的確定將來不會用於該目的的信息將以不可回收的形式處理。

7. 關於個人信息的咨詢
對於該法人管理的個人信息,如果本人有以下要求的話,ISI集團會尊重本人的意願,在合理的範圍內進行對應。
(1) 內容的公開
(2) 修正・更新・利用的停止
(3)關於已經在本公司進行的個人信息利用的許可一部分或者全部收回
另外,因公開時需要麻煩您承擔郵送的實際費用,請見諒。

8. 關於個人信息使用的商量和申訴
如果對我們處理個人信息有任何疑問或諮詢,請與以下的聯繫人取得聯繫。

【關於本事件的咨詢地】

學校法人ISI學園
池袋分校(ISI外語學院)事務局
TEL: 03-5957-2410 FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com

長野分校(專門學校 長野商務外語學院)事務局
TEL: 0268-23-7220 FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com

營業時間:周一~周五 8:30~17:30

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