Política de protección de datos personales

Política de protección de datos personales del Grupo WEWORLD

El Grupo WEWORLD (WEWORLD, S.A., I.S.I., S.A., Togen Group, S.A., New Line, S.A. y la Fundación Educativa ISI Gakuen; en adelante, «nuestro Grupo») es un grupo empresarial dedicado a actividades como la formación, la selección de personal y el apoyo a la vida cotidiana, con el objetivo de formar a profesionales con perspectiva global.Reconocemos que el tratamiento adecuado y seguro de los datos personales de los clientes y personas relacionadas con las empresas de nuestro Grupo constituye una importante obligación social.
El Grupo establece la siguiente política de protección de datos personales y se compromete a aplicarla y cumplirla, asegurándose de que todos los directivos y empleados del Grupo la conozcan y la respeten plenamente.

1. En lo que respecta a los datos personales que se tratan en todas nuestras actividades empresariales, así como a los datos personales de nuestros empleados y demás personal, cumpliremos con la legislación, las directrices establecidas por el Estado y demás normas relativas al tratamiento de datos personales.
2. A la hora de recabar y utilizar datos personales, los recabaremos mediante medios legales y adecuados, y los utilizaremos dentro de los límites de los fines especificados. Asimismo, no realizaremos ningún tratamiento que exceda el ámbito de los fines especificados.
3. Salvo en los casos en que se cuente con el consentimiento del interesado o cuando así lo exija la legislación, no facilitaremos a terceros los datos personales recabados.
4. En relación con todos los datos personales que se tratan dentro de nuestro grupo, adoptaremos medidas de seguridad y medidas correctivas razonables frente a riesgos tales como el acceso no autorizado, la pérdida o la filtración.
5. Nuestro grupo responderá con sinceridad y rapidez a las solicitudes de los interesados relativas a la divulgación, rectificación, supresión o suspensión del tratamiento de sus datos personales, así como a las reclamaciones y consultas que nos planteen.
6. En nuestro grupo, nos comprometemos a mantener adecuadamente el sistema de protección de datos personales y a mejorarlo de forma continua, teniendo en cuenta los cambios en la situación, las tendencias sociales en materia de protección de datos personales y las peticiones de nuestros clientes.

WEWORLD, S.A.
I.S.I. S.A.
Grupo Togen, S.A.
New Line, S.A.
Consejero delegado: Masaaki Ogino

Fundación Educativa ISI Gakuen
Presidente del Consejo de Administración: Masaaki Ogino

Política de tratamiento de datos personales

Escuela de Shinjuku ・ Escuela de Takadanobaba (Japonés Académico) ・ Escuela de Takadanobaba (Japonés de negocios) ・ Escuela de Shibuya-Harajuku ・ Escuela de Osaka ・ Escuela de Kioto (I.S.I. Co., Ltd.)

De conformidad con la «Ley de Protección de Datos Personales» y la «Política de Protección de Datos Personales del Grupo ISI», nuestra empresa se compromete a tratar y proteger los datos personales que se nos confían de la siguiente manera.

1. Definición de «datos personales»
A efectos de la presente normativa, se entiende por «datos personales» toda información relativa a una persona física viva que permita identificar o pueda identificar a una persona concreta. En concreto, se refiere a toda la información relativa a una persona, como el nombre y los apellidos, la nacionalidad, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la fecha de nacimiento, la composición familiar, el estado de salud y las calificaciones, entre otros.

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Nuestra empresa utilizará los datos personales que nos haya facilitado para los siguientes fines.
(1) Envío de documentación y comunicaciones
(2) Actividades propias de una institución educativa (admisión y selección, asistencia a cursos y evaluación, comunicación con los antiguos alumnos, etc.)
(3) Para el uso compartido dentro del Grupo ISI
(4) Otros fines relacionados con los anteriores

3. Cesión de datos personales a terceros
Nuestra empresa no facilitará datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
(1) Cuando se cuente con el consentimiento del interesado (el alumno o sus tutores, etc.)
(2) Cuando así lo exijan las disposiciones legales
(3) Cuando exista un peligro inminente para la vida o la integridad física de una persona y se considere que existe una necesidad urgente
(4) Cuando se considere necesario informar a los tutores sobre el estado de asistencia del alumno, sus calificaciones, etc.
(5) Cuando, a petición del interesado, se realicen trámites como la solicitud de viaje al extranjero, la gestión de billetes de avión, la solicitud de visado, los trámites de matriculación en un centro educativo, los trámites de ingreso en una residencia, los trámites de alojamiento en familia, la búsqueda de alojamiento, el traslado desde y hacia el aeropuerto, la búsqueda de trabajo a tiempo parcial o la intermediación laboral, entre otros.

4. Uso compartido de datos personales
Es posible que nuestra empresa comparta los datos personales que nos ha facilitado con las empresas de nuestro grupo que figuran en el apartado «Ámbito de los usuarios conjuntos» que figura a continuación.

Datos personales objeto de uso compartido	Nombre y apellidos del estudiante, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, nacionalidad, centro educativo al que pertenece, clase, fecha de matriculación/graduación, imagen (fotografía o vídeo), manuscritos y trabajos
Ámbito de uso compartido	WEWORLD, S.A. Fundación Educativa ISI Gakuen
Finalidad del uso por parte de los participantes	Actividades de divulgación, recaudación de fondos, participación en eventos de intercambio, verificación de la seguridad de los alumnos en situaciones de emergencia, difusión de información y acceso a la educación superior en el seno del grupo escolar.
Persona responsable de la gestión	Masaaki Ogino, consejero delegado

5. Cesión de datos personales
Con el fin de garantizar el buen funcionamiento de nuestras actividades, nuestra empresa subcontrata parte de sus operaciones y, en la medida necesaria, ya ha facilitado y seguirá facilitando datos personales a los prestadores de servicios subcontratados. En tales casos, tanto nuestra empresa como las sociedades del grupo celebrarán contratos con dichos prestadores de servicios en los que se regulen las condiciones de tratamiento de los datos y ejercerán la supervisión adecuada.

6. Eliminación de datos personales
De entre los datos personales que nos han facilitado nuestros clientes, aquellos que, a la luz de los fines de uso, se considere que ya no se van a utilizar en el futuro, serán eliminados de forma que no puedan recuperarse.

7. Consultas sobre datos personales
En lo que respecta a los datos personales de los alumnos que gestiona nuestra empresa, si recibimos alguna de las siguientes solicitudes por parte del interesado, respetaremos su voluntad y tomaremos las medidas necesarias dentro de unos límites razonables.
(1) Divulgación de los datos
(2) Rectificación, actualización o suspensión del uso
(3) Revocación parcial o total del consentimiento ya otorgado a nuestra empresa para el uso de los datos personales
Tenga en cuenta que, en caso de divulgación, se le solicitará que corra con los gastos de envío reales.

8. Consultas y reclamaciones sobre el tratamiento de los datos personales
Para cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de los datos personales por parte de nuestra empresa, le rogamos que se ponga en contacto con el punto de atención que se indica a continuación en el centro educativo al que pertenezca.

[Contacto para consultas sobre este asunto]

ISI, S.A.
Escuela de Shibuya (ISI Career Foreign Language Academy Escuela de Shibuya-Harajuku) Secretaría
Tel.: 03-6421-0880 Fax: 03-6421-0881
​Email:ics@isi-global.com

Escuela de Harajuku (ISI Career Foreign Language Academy Escuela de Shibuya-Harajuku) Secretaría
Tel.: 03-6451-1386 Fax: 03-6451-1387
​Email:ica@isi-global.com

Oficina de la sede de Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
Tel.: 03-5155-6886 Fax: 03-5155-6887
​Email:ils@isi-global.com

Escuela de Kioto (ISI Language School, Kyoto) Secretaría
Tel.: 075-803-6120 Fax: 075-803-6130
​Email:isikyoto@isi-global.com

Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a 17:30

Escuela de Ikebukuro ・ Escuela de Nagano (Fundación Educativa ISI Gakuen)

Promulgación: 1 de abril de 2013
Revisión: 1 de abril de 2022

Nuestra entidad, de conformidad con la «Ley de Protección de Datos Personales» y la «Política de Protección de Datos Personales del Grupo ISI», se compromete a tratar y proteger de la siguiente manera los datos personales que recabe a través de formularios de solicitud, el sitio web y otros medios.

1. Definición de «datos personales»
A efectos de la presente normativa, se entiende por «datos personales» toda información relativa a una persona física viva que permita identificar o pueda identificar a una persona concreta. En concreto, se refiere a toda la información relativa a una persona, como el nombre y los apellidos, la nacionalidad, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la fecha de nacimiento, la composición familiar, el estado de salud y las calificaciones, entre otros.

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Nuestra entidad utilizará los datos personales que nos haya facilitado para los siguientes fines.
(1) Envío de documentación y comunicaciones
(2) Actividades propias de una institución educativa (admisión y selección, asistencia a clases y evaluación, contacto con los titulados, etc.)
(3) Para el uso compartido dentro del Grupo ISI
(4) Otros fines relacionados con los anteriores

3. Cesión de datos personales a terceros
Nuestra entidad no facilitará datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
(1) Cuando se cuente con el consentimiento del interesado (el alumno o sus tutores, etc.)
(2) Cuando así lo exijan las disposiciones legales
(3) Cuando exista un peligro inminente para la vida o la integridad física de una persona y se considere que existe una necesidad urgente
(4) Cuando se considere necesario informar a los tutores sobre el estado de asistencia del estudiante, sus calificaciones, etc.
(5) Cuando, a petición del interesado, se realicen trámites para viajar al extranjero, se gestionen billetes de avión, se soliciten visados, se tramiten las inscripciones en centros educativos, se gestionen los trámites de ingreso en residencias, se organicen estancias en familias de acogida, se busque alojamiento, se organicen traslados al aeropuerto, se ofrezcan trabajos a tiempo parcial o se facilite la búsqueda de empleo, entre otros.

4. Uso compartido de datos personales
Esta entidad podrá compartir los datos personales de los clientes con las empresas del grupo de esta entidad que se indican en el apartado «Ámbito de los usuarios conjuntos» que figura a continuación.

Datos personales objeto de uso compartido	Nombre y apellidos del estudiante, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, nacionalidad, centro educativo al que pertenece, clase, fecha de matriculación/graduación, imagen (fotografía o vídeo), manuscritos y trabajos
Ámbito de uso compartido	WEWORLD, S.A. I.S.I. S.A.
Finalidad del uso por parte de los participantes	Actividades de divulgación, recaudación de fondos, participación en eventos de intercambio, verificación de la seguridad de los alumnos en situaciones de emergencia, difusión de información y acceso a la educación superior en el seno del grupo escolar.
Persona responsable de la gestión	Masaaki Ogino, presidente del consejo de administración

5. Cesión de datos personales
Con el fin de garantizar el buen funcionamiento de nuestras actividades, nuestra entidad subcontrata parte de sus operaciones y, en la medida necesaria, ya ha facilitado y seguirá facilitando datos personales a los contratistas. En tales casos, tanto nuestra entidad como las empresas del grupo celebrarán contratos con dichos contratistas en los que se regulen las condiciones de tratamiento de los datos y ejercerán la supervisión adecuada.

6. Eliminación de datos personales
De entre los datos personales que nos haya facilitado, aquellos que, a la luz de los fines de uso, se considere que ya no se van a utilizar en el futuro, serán eliminados de forma que no sea posible su recuperación.

7. Consultas sobre datos personales
En lo que respecta a los datos personales gestionados por nuestra entidad, si recibimos alguna de las siguientes solicitudes por parte del interesado, respetaremos su voluntad y tomaremos las medidas necesarias dentro de unos límites razonables.
(1) Divulgación del contenido
(2) Rectificación, actualización o cese del uso
(3) Revocación total o parcial del consentimiento ya otorgado a nuestra entidad para el tratamiento de los datos personales
Tenga en cuenta que, en caso de divulgación, se le solicitará que corra con los gastos de envío reales.

8. Consultas y reclamaciones sobre el tratamiento de los datos personales
Para cualquier consulta o reclamación relacionada con el tratamiento de los datos personales por parte de nuestra entidad, le rogamos que se ponga en contacto con el punto de atención que se indica a continuación en el centro educativo al que pertenezca.

[Contacto para consultas sobre este asunto]

Fundación Educativa ISI Gakuen
Escuela de Ikebukuro (ISI Language College) Secretaría
Tel.: 03-5957-2410 / Fax: 03-5957-2420
​Email:ilc@isi-global.com
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a 17:30

Escuela de Nagano (Escuela de Formación Profesional «Nagano Business and Language College») Secretaría
Tel.: 0268-23-7220 / Fax: 0268-22-4977
​Email:nbl@isi-global.com
Horario de atención: de lunes a viernes, de 8:30 a 17:30