Política de Privacidad

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El Grupo ISI (ISI Global Co., Inc., ISI Inc., Educational Corporation ISI Gakuen, a partir de ahora referido como “el Grupo”) tiene la siguiente filosofía corporativa: “Nuestro objetivo es ayudar a las personas a conseguir sus metas y ayudar a hospedar una sociedad global creando un ambiente educacional propicio para el desarrollo de los recursos humanos globales”. Los negocios principales del Grupo son la educación del japonés, las escuelas vocacionales y programas de estudios en el extranjero, y nos esforzamos para proveer servicios relacionados con la educación.

Somos muy conscientes de la extrema importancia a la hora de manipular y proteger la información personal de nuestros clientes y otras personas relacionadas con el Grupo mientras avanzamos en nuestras actividades empresariales.

El Grupo ha estipulado la política de protección de datos personales siguiente, y declaramos que la implementaremos y mantendremos haciéndola conocedora para nuestros miembros de la junta y empleados.

  1. En relación con la información personal manipulada en nuestros negocios y la información personal de los empleados y otros, nos atendremos a las leyes, regulaciones y directrices estipuladas por el Gobierno Nacional y otros estándares.
  2. En relación con la manipulación de la recopilación, uso y provisión de información personal, la recopilación será hecha por medios legales y justos, y el uso y la provisión serán hechos dentro del ámbito de sus finalidades.  En el caso de que surgiese la necesidad de administrarla más allá del ámbito especifico, los individuales serán informados de nuevo de los fines del uso, se harán esfuerzos para la aceptación y la información personal no sea utilizada para otros fines.
  3. El Grupo tomará las medidas de seguridad y correctivas necesarias frente al riesgo de acceso fraudulento, pérdida, destrucción, falsificación y filtración de toda la información personal manejada por el Grupo.
  4. El Grupo tratará honestamente e inmediatamente con peticiones personales para divulgar, corregir, eliminar o dejar de usar la información personal así como quejas y consultas.
  5. Mantendremos de forma apropiada el sistema para la protección de información personal y haremos mejoras continuas ante cambios de circunstancias, modas sociales relacionadas con la protección de información personal y peticiones de clientes.

Fecha de promulgación: 1 de abril de 2006
Revisión: 23 de marzo de 2015

Masaaki Ogino, CEO
ISI Global Inc. / ISI Inc.

Shojiro Ogino, Presidente
Education Corporation ISI Gakuen

[Representate para consultas sobre Política de Protección de Información Personal]

Grupo de Asuntos Generales
ISI Global Inc.
2-29-14 Minami Ikebukuro, Toshima-ku, Tokio, 171-0022
Tel: 03-5960-1330
E-mail: somu@isi-global.com
*Para información específica sobre el manejo de información personal por favor consulta el apartado de “Manipulación de Información Personal” de cada escuela.

La compañía se esforzará para manipular y proteger la información personal conferida de la siguiente manera, según la Ley de Protección de la Información Personal y la Política de Protección de la Información Personal del Grupo ISI.

1. Definición de información personal
“Información personal” en estas regulaciones se refiere a la información relacionada con un individuo vivo que se identifica o se pudiera identificar con un individuo específico. Es decir, toda la información relacionada a un individio tal como nombre, nacionalidad, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, composición de la familia, estado de salud, notas, etc.

2. Fines para el uso de información personal
La compañía utilizará la información proporcionada para los siguientes fines:
(1) Enviar materiales y contactar al individuo.
(2) Obligaciones como organización educacional (matrícula, selección, asistencia a clases, evaluación, contactar a graduados, etc.).
(3) Para uso compartido con el Grupo ISI.
(4) Para otros fines relacionados con los anteriores.

3. Suministro de información personal a terceros
La compañía no suministrará información personal a terceros excepto en los siguientes casos:
(1) Cuando la persona (el estudiante o su tutor legal) esté de acuerdo.
(2) Cuando ha habido una petición basada en leyes o regulaciones.
(3) Cuando hay peligro inminente en la vida de una persona y ha sido reconocido como una necesidad urgente.
(4) Cuando se reconoce como necesario hacer saber al tutor legal del estado de la asistencia o notas del estudiante.
(5) Cuando se lleven a cabo preparativos de viaje, solicitud de visa, vuelos, homestay o procedimientos de residencia, matrícula escolar, recogida en el aeropuerto o referencia para un trabajo a jornada parcial.

4. Uso compartido de la información personal
La compañía podrá compartir información personal con las compañías del grupo listadas a continuación en el “Ámbito de uso compartido”:

Información personal para uso compartido Nombre del estudiante, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección electrónica, nacionalidad, escuelas afiliadas, clase, mes y año de matrícula y/o graduación, imágenes (fotografías y/o vídeos), manuscritos y/o trabajos.
Compañías para el uso compartido dentro del Ámbito de uso compartido ISI Global Inc.
Educational Corporation ISI Gakuen
Ámbito de uso compartido Actividades de RRPP, recaudación de fondos, participación en eventos sociales, confirmación de seguridad y suministro de información en casos de emergencia.
Responsable de la administración Presidente de la compañía

5. Consignación de información personal
Para poder avanzar sin contratiempos con las operaciones, la compañía podrá consignar una porción de sus operaciones y, por tanto, suministrar a la parte consignada para las operaciones información personal dentro del ámbito necesario. En tales casos, la compañía y cada una de las compañías del grupo llevarán a cabo una supervisión adecuada e, incluso, concluir el acuerdo con la parte consignada para las operaciones.

6. Abolición de información personal
La compañía abolirá información personal suministrada por los clientes de manera irreproducible si su uso no es acorde con los fines de uso en el futuro.

7. Consultas sobre información personal
En caso de que recibamos una de las peticiones siguientes de un estudiante sobre información personal que la compañía administra, la compañía respetará los deseos del estudiante y llevará a cabo el asunto de la manera necesaria dentro de un ámbito razonable:
(1) Divulgación de contenido.
(2) Revisión, renovación o suspensión de uso.
(3) Retirada total o parcial del acuerdo ya suministrado por la compañía para el uso de información personal.
Por favor, ten en cuenta de que deberás ser responsable de los gastos efectivos del envío de la declaración.

8. Consultas o reclamaciones sobre la administración de la información personal
Para consultas o reclamaciones sobre la administración de información personal por parte de la compañía, contacta con la oficina de tu escuela indicada a continuación.

[Información de contacto para consultas]

ISI Inc.

Horario: De lunes a viernes de 9:00 h. a 18:00 h.

Escuela de Takadanobaba (ISI Language School)
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

Escuela de Kioto (ISI Language School, Kyoto)
TEL: 075-803-6120 FAX: 075-803-6130
Email: isikyoto@isi-global.com

 

La compañía se esforzará para manipular y proteger la información personal conferida de la siguiente manera, según la Ley de Protección de la Información Personal y la Política de Protección de la Información Personal del Grupo ISI.

1. Definición de información personal
“Información personal” en estas regulaciones se refiere a la información relacionada con un individuo vivo que se identifica o se pudiera identificar con un individuo específico. Es decir, toda la información relacionada a un individio tal como nombre, nacionalidad, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, composición de la familia, estado de salud, notas, etc.

2. Fines para el uso de información personal
La compañía utilizará la información proporcionada para los siguientes fines:
(1) Enviar materiales y contactar al individuo.
(2) Obligaciones como organización educacional (matrícula, selección, asistencia a clases, evaluación, contactar a graduados, etc.).
(3) Para uso compartido con el Grupo ISI.
(4) Para otros fines relacionados con los anteriores.

3. Suministro de información personal a terceros
La compañía no suministrará información personal a terceros excepto en los siguientes casos:
(1) Cuando la persona (el estudiante o su tutor legal) esté de acuerdo.
(2) Cuando ha habido una petición basada en leyes o regulaciones.
(3) Cuando hay peligro inminente en la vida de una persona y ha sido reconocido como una necesidad urgente.
(4) Cuando se reconoce como necesario hacer saber al tutor legal del estado de la asistencia o notas del estudiante.
(5) Cuando se lleven a cabo preparativos de viaje, solicitud de visa, vuelos, homestay o procedimientos de residencia, matrícula escolar, recogida en el aeropuerto o referencia para un trabajo a jornada parcial.

4. Uso compartido de la información personal
La compañía podrá compartir información personal con las compañías del grupo listadas a continuación en el “Ámbito de uso compartido”:

Información personal para uso compartido Nombre del estudiante, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección electrónica, nacionalidad, escuelas afiliadas, clase, mes y año de matrícula y/o graduación, imágenes (fotografías y/o vídeos), manuscritos y/o trabajos.
Compañías para el uso compartido dentro del Ámbito de uso compartido ISI Global Inc.
ISI Inc.
Ámbito de uso compartido Actividades de RRPP, recaudación de fondos, participación en eventos sociales, confirmación de seguridad y suministro de información en casos de emergencia.
Responsable de la administración Presidente de la compañía

5. Consignación de información personal
Para poder avanzar sin contratiempos con las operaciones, la compañía podrá consignar una porción de sus operaciones y, por tanto, suministrar a la parte consignada para las operaciones información personal dentro del ámbito necesario. En tales casos, la compañía y cada una de las compañías del grupo llevarán a cabo una supervisión adecuada e, incluso, concluir el acuerdo con la parte consignada para las operaciones.

6. Abolición de información personal
La compañía abolirá información personal suministrada por los clientes de manera irreproducible si su uso no es acorde con los fines de uso en el futuro.

7. Consultas sobre información personal
En caso de que recibamos una de las peticiones siguientes de un estudiante sobre información personal que la compañía administra, la compañía respetará los deseos del estudiante y llevará a cabo el asunto de la manera necesaria dentro de un ámbito razonable:
(1) Divulgación de contenido.
(2) Revisión, renovación o suspensión de uso.
(3) Retirada total o parcial del acuerdo ya suministrado por la compañía para el uso de información personal.
Por favor, ten en cuenta de que deberás ser responsable de los gastos efectivos del envío de la declaración.

8. Consultas o reclamaciones sobre la administración de la información personal
Para consultas o reclamaciones sobre la administración de información personal por parte de la compañía, contacta con la oficina de tu escuela indicada a continuación.

[Información de contacto para consultas]

Educational Corporation ISI Gakuen

Escuela de Ikebukuro(ISI Language College)
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com

Escuela de Nagano (Nagano Business and Language College)
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com

Horario: De lunes a viernes de 8:30 h. a 17:30 h.

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