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个人信息管理办法

    制定:2006年4月1日
改定:2013年4月1日

ISI GLOBAL株式会社
株式会社ISI
代表取缔役 荻野正昭
学校法人ISI学园
理事长 荻野祥二郎




ISI教育集团个人信息保护方针

ISI教育集团(ISI GLOBAL株式会社、株式会社ISI、学校法人ISI学园、以下「本集团」)秉承“我们通过创造国际化人才成长所需的教育环境,帮助每个人实现梦想以及推动国际社会的发展贡献自己的力量”之宗旨,以“日语教育事业”、“专门学校事业”“留学事业”为主干,努力提供卓越的教育环境。
在全力推进上述事业活动的同时,本集团将慎重对待,全力保护顾客及与本集团相关人士的个人信息,视为重中之重。
本集团特制订下述个人信息保护方针。本公司的所有负责人,员工在此宣誓将彻底贯彻和坚持落实此方针。



1. 所有可能接触到个人以及员工等个人信息的单位,都将遵守个人信息管理的相关法令,国家制定的方针政策以及其他规章制度。

2. 关于个人信息的收集,使用,提供等,应在业务所需要的范畴内,使用合法,公正的手法进行收集,并在使用目的范畴内进行使用或提供。同时,若发生在特定使用目的范畴之外需使用个人信息的情况时,将再次向本人说明使用目的等,以得到本人同意。不会在使用目的之外进行使用。

3. 本集团所保管的所有个人信息,为避免遭到不正当的查访,遗失,破坏,篡改,泄露等风险,将采取合理有效的安全对策以及补救措施。

4. 本集团在收到本人关于个人信息的开示,订正,删除,停止使用等要求,投诉以及询问时,将以诚恳的态度迅速地予以对应。

5. 正确合理维持个人信息保护体制的同时,根据具体情况的变化,个人信息保护的社会动向以及顾客的要求等多方面因素,持续不断改善现有体制。



【个人信息保护方针代表咨询处】

东京都新宿区高田马场2-14-19
ISI GLOBAL株式会社
管理部
Tel:03-5155-6880
E-mail:somu@isi-global.com

※个人信息的具体管理办法,请参照各个部门的「个人信息管理办法」章程。




个人信息管理办法

  制定:201年4 月1日
株式会社ISI
代表取缔役 荻野 正昭



本公司根据「个人信息保护法」以及「ISI教育集团个人信息保护方针」,在保管个人信息时,将努力采取以下措施,以保护个人信息。


1. 个人信息的定义
本规定中所定义的「个人信息」是指实际存在的个人信息,可以或有可能可以识别特定的个人的信息。具体内容为姓名,国籍,地址,电话号码,邮件地址,出生年月,家庭成员,健康状况,成绩等与个人相关的所有信息。

2. 个人信息使用目的
本公司将收集到的个人信息用作以下用途。
(1) 发送资料,取得联系
(2) 教育机构的职能工作(入学・选考、听讲・评价、与毕业生联络等)
(3) ISI集团内部的共同使用
(4) 其他与前述各项相关的目的



3. 向第三方提供个人信息
本公司除去以下情况,不会向第三方提供个人信息。
(1) 已取得本人(学生或家长)的同意
(2) 通过合法途径的请求
(3) 当发生对人的生命,身体安全造成危险,并有必要采取紧急措施的情况下
(4) 学生的出席缺勤情况,成绩等被视作有必要联系家长时
(5) 申请签证,办理寄宿家庭相关手续,机场接送,介绍勤工俭学等,有需要的场合。


4. 个人信息的共同使用
本公司所保管的个人信息,有可能被以下「共同使用者范围」中所记载的本集团内部共同使用。

共同使用个人信息项目 学生姓名、地址、电话号码、传真号码、邮件地址、国籍、所属学校、班级、入学/毕业年月、肖像(照片・影像)、文稿・作品
共同使用的范围 ISI GLOBAL株式会社 学校法人ISI学园
共同使用的目的 ・宣传活动
・基金募集
・参加交流活动
・紧急时的安全确认・信息提供
管理负责人 本公司代表取缔役
  5. 个人信息的委托
本公司为更圆滑的推进业务,将一部分工作进行业务委托。在有必要的范围内已将一部分个人信息提供给业务受托方,今后也有可能持续提供。在此情况下,本公司以及本集团所属各公司,将与业务受托方缔结有关个人信息管理办法契约,并进行合理监督。

6. 个人信息的废弃
顾客向本公司提供的个人信息中,与使用目的相对照后,判定为今后不再能以此目的被使用的信息,将以不可再生的形式加以废弃。

7. 个人情报相关问题询问
本公司所管理的学生个人信息,在接到本人以下的要求时,本公司将尊重个人的意愿,在合理的范围内采取必要的措施。
(1) 内容开示
(2) 修正・更新・停止使用
(3) 撤回所有或一部分对本公司个人信息使用的同意。
另外、内容开示时所需的邮费需个人以实际费用负担,请予以谅解。



8. 个人信息处理的相关咨询・投诉
本公司个人信息管理办法的相关咨询,投诉等,可直接联系下列所属学校的办事窗口。




【各相关咨询处】
株式会社ISI

ISI 语言 事务局
TEL: 03-5155-6886 FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

ISI外语学院 事务局
TEL: 03-5332-8825 FAX: 03-5332-8826
Email: ilc@isi-global.com

ISI中京 事务局
TEL: 058-270-0515 FAX: 058-270-0516
Email: isichukyo@isi-global.com

ISI中京 事务局


个人信息管理同意书
有关同意宣传活动中使用肖像权、著作权、个人信息的请求


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